5S活動報告書を作成するプロンプト
中級
このプロンプトでできること
製造現場の5S（整理・整頓・清掃・清潔・躾）活動の報告書を作成できます。活動内容、Before/After、効果測定を分かりやすくまとめます。
プロンプト
以下の内容で5S活動報告書を作成してください。
【活動エリア】
{工場名、ライン、エリア}
【活動期間】
{いつからいつまで}
【参加メンバー】
{人数、チーム構成}
【主な活動内容】
{実施した5S活動の概要}
【改善前の状態】
{問題点、課題}
【改善後の状態】
{変化した点}
以下の構成で出力してください：
1. 活動概要
- 対象エリア
- 活動期間
- 参加者
2. 活動目標
3. 5S項目別の活動内容
- 整理（Seiri）
- 整頓（Seiton）
- 清掃（Seiso）
- 清潔（Seiketsu）
- 躾（Shitsuke）
4. Before/After比較
5. 効果測定
- 定量的効果
- 定性的効果
6. 今後の課題
7. 標準化事項
以下の点に注意してください：
- 写真のBefore/Afterを入れる箇所を明示
- 効果は数値で示す
- 維持・継続のための仕組みも記載
カスタマイズ例
コンテスト応募用
【用途】5S改善コンテスト
社内コンテストや外部表彰への応募用として、
インパクトのある構成で作成してください。
全社展開用
【用途】水平展開
他部門でも同様の活動ができるよう、
手順とポイントを詳しく記載してください。
出力例
5S活動報告書
エリア：第1製造課 組立ライン 期間：2025年11月1日〜30日 作成者：改善チームA
1. 活動概要
項目 内容 対象エリア 組立ライン（100㎡） 参加者 8名 活動時間 計40時間 2. 活動目標
- 作業効率10%向上
- 動線短縮20%
- 探し物時間ゼロ
3. 5S項目別活動内容
整理（Seiri）
区分 数量 廃棄 不要品120点 移動 共有品へ45点 保留 判断待ち15点 整頓（Seiton）
- 工具の定位置管理（姿絵表示）
- 部品棚の番地制導入
- 表示ラベル統一（80枚作成）
清掃（Seiso）
- 清掃担当エリア分け
- 日常清掃チェックリスト作成
4. Before/After
項目 Before After 工具探し時間 5分/回 30秒/回 床面積利用率 60% 80% 通路幅 0.8m 1.2m [写真①②③挿入箇所]
5. 効果
定量的効果
- 作業効率：12%向上（目標10%達成）
- 動線：25%短縮（目標20%達成）
- スペース：20㎡創出
定性的効果
- 安全性向上（つまずきリスク低減）
- 新人の作業習熟時間短縮