集計レポートを作成するプロンプト
中級
このプロンプトでできること
データを集計・分析してレポート形式にまとめます。数値の解釈や改善提案も含めて報告書を作成できます。
プロンプト
以下のデータを集計してレポートを作成してください。
【データの内容】
{どんなデータか}
【集計期間】
{対象期間}
【集計データ】
{データを貼り付けまたは説明}
【レポートの目的】
{誰に何を報告するか}
【知りたい切り口】
{時系列/カテゴリ別/地域別など}
以下の形式で作成してください：
1. エグゼクティブサマリー（3行）
2. 主要KPIダッシュボード
3. 時系列推移
4. カテゴリ別内訳
5. 前期比較
6. 特記事項・異常値
7. 考察と提言
8. 補足データ（詳細表）
カスタマイズ例
- 「経営層向けに簡潔に」と追記
- 「グラフの種類も提案して」と追記
- 「来期の予測も」と追記
出力例
月次売上レポート（2024年11月）
エグゼクティブサマリー
- 月間売上：2,500万円（前月比+8%、前年同月比+15%）
- 主力商品Aが好調、新規顧客数が過去最高
- 一方、商品Cの在庫過多に注意が必要
主要KPIダッシュボード
指標 実績 目標 達成率 前月比 売上高 2,500万 2,400万 104% +8% 粗利率 35% 33% 106% +2pt 新規顧客 45社 40社 113% +15% 客単価 55万 50万 110% +5% カテゴリ別内訳
カテゴリ 売上 構成比 前月比 商品A 1,200万 48% +12% 商品B 800万 32% +5% 商品C 500万 20% -3% 考察と提言
- 商品Aの好調を維持するため、在庫確保を推奨
- 商品Cは価格見直しまたはプロモーション検討
- 新規顧客のリピート率向上施策を実施すべき