お詫びメールを作成するプロンプト
初級
このプロンプトでできること
ビジネスシーンで必要なお詫びメールを、状況に応じて適切な文面で作成できます。謝罪の程度や原因、今後の対応策を含めた丁寧なメールが生成されます。
プロンプト
以下の状況に対するお詫びメールを作成してください。
【状況】
{お詫びが必要な状況を具体的に記載}
【相手】
{送信先の役職・関係性}
【原因】
{問題が発生した原因}
【対応策】
{今後の対応・再発防止策}
以下の点に注意して作成してください：
- 誠意が伝わる丁寧な文面
- 言い訳がましくならないように
- 具体的な対応策を明記
- 適切な敬語表現
カスタマイズ例
- 「社外向け/社内向け」で文面のトーンを調整
- 「至急対応が必要な場合」と追記して緊急度を反映
- 「cc: 上司を含める前提で」と追記してフォーマルさを調整
出力例
件名：【お詫び】納品遅延のご報告とお詫び
株式会社〇〇 △△部 □□様
いつもお世話になっております。 株式会社××の田中でございます。
このたびは、弊社製品の納品に遅延が生じ、 大変ご迷惑をおかけいたしましたこと、 心よりお詫び申し上げます。
（以下省略）