アポイント取得メールを作成するプロンプト
中級
このプロンプトでできること
新規顧客や既存顧客へのアポイント取得メールを作成できます。開封率・返信率を高める件名と、会いたいと思わせる本文を作成します。
プロンプト
以下の条件でアポイント取得メールを作成してください。
【ターゲット】
{会社名、担当者名、役職、業種}
【接点の有無】
{初めて、紹介、過去に取引あり、など}
【提案したいこと】
{商品・サービスの概要}
【顧客のメリット】
{会うことで得られる価値}
【希望日程】
{候補日時を複数}
【面談形式】
{訪問、来社、オンライン}
以下の構成で出力してください：
1. 件名（開封したくなる）
2. 挨拶（接点への言及）
3. 連絡の目的（端的に）
4. 顧客にとってのメリット
5. 具体的な提案内容（簡潔に）
6. 日程候補の提示
7. 返信のお願い
8. 署名
以下の点に注意してください：
- 長すぎない（スクロールなしで読める）
- 顧客目線のメリットを強調
- 返信のハードルを下げる
カスタマイズ例
紹介経由
【接点】○○様からのご紹介
紹介者との関係性を活かし、
信頼感のある文面にしてください。
休眠顧客の掘り起こし
【接点】1年前に取引あり、その後連絡なし
以前の関係を活かしつつ、
新たな価値提案として再接触する文面にしてください。
出力例
パターン1：新規アプローチ
件名：【製造業の在庫削減事例】15分のご案内のお願い
株式会社○○ 情報システム部 △△様
突然のご連絡失礼いたします。 □□株式会社の佐藤と申します。
貴社のホームページを拝見し、 製造業向けシステムを検討されている企業様に お役立ていただける情報があり、ご連絡いたしました。
当社は製造業様向けに在庫管理システムを提供しており、 同業のA社様では在庫コスト30%削減を達成されています。
つきましては、15分ほどお時間をいただき、 貴社の課題に合わせた事例をご紹介できればと考えております。
ご都合いかがでしょうか。
■ 候補日時（オンライン可）
- 12/18（水）10:00〜 / 14:00〜
- 12/19（木）11:00〜 / 15:00〜
- 12/20（金）10:00〜 / 13:00〜
ご多忙のところ恐れ入りますが、 ご検討いただけますと幸いです。
パターン2：紹介経由
件名：【○○様よりご紹介】ご挨拶のお願い
株式会社△△ 営業部長 □□様
初めてご連絡いたします。 ××株式会社の田中と申します。
このたび、株式会社○○の山田様より □□様をご紹介いただき、ご連絡いたしました。
山田様から、貴社で業務効率化を ご検討されていると伺いました。
当社では、山田様の会社でも導入いただいている 業務自動化ツールを提供しております。
一度、具体的な活用事例をお伝えする機会を いただければ幸いです。
■ 候補日時
- 12/18（水）14:00〜15:00
- 12/19（木）10:00〜11:00
- 12/20（金）15:00〜16:00
ご都合の良い日時をお知らせください。