稟議書を作成するプロンプト
中級
このプロンプトでできること
設備購入、外注委託、予算申請などの稟議書を、承認されやすい形式で作成できます。必要な情報を漏れなく整理し、決裁者が判断しやすい稟議書を生成します。
プロンプト
# Task
以下の情報から稟議書を作成してください。
# Context
- 稟議の種類: [設備購入 / 外注委託 / 予算申請 / 契約締結 等]
- 申請金額: [金額]
- 申請者: [部署・氏名]
- 決裁者: [役職]
# Output Format
## 稟議書
### 件名
[稟議の件名]
### 起案日
[日付]
### 起案者
[部署・氏名]
### 決裁区分
[金額に応じた決裁区分]
---
### 1. 申請内容
[何を承認してほしいか]
### 2. 申請理由
[なぜ必要か]
### 3. 金額・内訳
| 項目 | 金額 |
|------|------|
| [項目] | [金額] |
| **合計** | **[合計金額]** |
### 4. 支払条件
[支払い方法・時期]
### 5. 取引先情報
[取引先名・選定理由]
### 6. 効果・メリット
[期待される効果]
### 7. 代替案との比較
[他の選択肢と比較した結果]
### 8. 添付資料
[見積書、カタログ等]
---
# 詳細情報
[稟議の詳細を自由に記述]
カスタマイズ例
設備購入稟議
以下の設備購入について稟議書を作成してください。
購入物: [製品名・型番]
金額: [金額]
目的: [購入目的]
選定理由: [この製品を選んだ理由]
相見積もり: [他社見積もりの有無]
外注委託稟議
業務委託の稟議書を作成してください。
委託内容: [業務内容]
委託先: [会社名]
金額: [金額]
期間: [契約期間]
選定理由: [この会社を選んだ理由]
出力例
入力:
稟議の種類: 設備購入
申請金額: 480,000円（税込）
申請者: 営業部 山田太郎
決裁者: 部長
詳細: 営業用ノートPC 4台の購入。現行PCは5年経過し動作が遅く業務効率が低下。A社製とB社製で相見積もり取得済み。A社製を選定（性能・サポート体制で優位）。
稟議書
件名
営業用ノートPC購入の件
起案日
2025年12月13日
起案者
営業部 山田太郎
決裁区分
部長決裁（50万円未満）
1. 申請内容
営業部で使用するノートPC 4台の購入について、ご承認をお願いいたします。
2. 申請理由
現行のノートPCは導入から5年が経過し、以下の問題が発生しています。
- 起動・アプリケーション動作が遅く、業務効率が低下
- バッテリー劣化により外出先での使用に支障
- メーカーサポート終了によるセキュリティリスク
営業活動の効率化およびセキュリティ確保のため、PC更新が必要です。
3. 金額・内訳
項目 数量 単価 金額 ノートPC（A社製 Model X） 4台 110,000円 440,000円 セットアップ費用 一式 40,000円 40,000円 合計（税込） 480,000円 4. 支払条件
- 支払方法: 銀行振込
- 支払時期: 納品検収後30日以内
5. 取引先情報
- 取引先: 株式会社ITサプライ
- 選定理由: 過去の取引実績あり、サポート体制が充実
6. 効果・メリット
- 業務効率向上: PC起動時間が5分→30秒に短縮（年間約50時間/人の削減）
- 外出先での業務継続性向上
- セキュリティリスクの解消
7. 代替案との比較
項目 A社製（推奨） B社製 単価 110,000円 95,000円 性能 ◎ ○ サポート 3年保証 1年保証 総合評価 採用 — B社製は単価が安いものの、サポート期間が短く、性能面でも劣るため、長期的なコストを考慮しA社製を選定しました。
8. 添付資料
- A社見積書（別紙1）
- B社見積書（別紙2）
- 製品カタログ（別紙3）
上記の通り申請いたします。ご承認のほど、よろしくお願いいたします。