業務自動化のアイデアを出すプロンプト
中級
このプロンプトでできること
日常業務の中から自動化できる作業を特定し、具体的な自動化方法を提案します。ツールの選定から実装の難易度まで解説します。
プロンプト
以下の業務から自動化できるものを提案してください。
【現在の業務一覧】
{定期的に行っている業務を箇条書き}
【使用しているツール】
{普段使っているソフトやサービス}
【ITスキルレベル】
{初心者/中級者/上級者}
【予算】
{自動化にかけられる予算}
以下の観点で分析してください：
1. 自動化候補の特定
- 繰り返し作業
- ルールベースの作業
- データ転記作業
- 定型レポート作成
2. 各候補の自動化方法
- 使用ツール（無料/有料）
- 実装難易度（1-5）
- 期待効果（時間削減）
- 必要な準備
3. 優先順位の提案
- 効果と難易度のバランス
- クイックウィン（すぐ効果が出るもの）
4. 具体的な実装ステップ
カスタマイズ例
- 「Excelマクロでできる範囲で」と追記
- 「Google Workspaceを使った自動化で」と追記
- 「プログラミング不要な方法で」と追記
出力例
業務自動化提案
自動化候補と方法
1. 日次売上レポートの作成
- 現状：毎朝30分かけてExcelで集計
- 方法：Google スプレッドシート + Apps Script
- 難易度：★★☆☆☆
- 効果：30分/日 → 0分（月10時間削減）
- ツール：無料
2. 請求書のPDF化と送付
- 現状：1件5分 × 月50件 = 4時間
- 方法：Zapier + Gmail
- 難易度：★★★☆☆
- 効果：4時間 → 30分（月3.5時間削減）
- ツール：Zapier $20/月
3. 会議リマインダーの送信
- 現状：手動でリマインドメール
- 方法：Googleカレンダーの通知設定
- 難易度：★☆☆☆☆
- 効果：15分/週削減
- ツール：無料
推奨の着手順序
- 会議リマインダー（今日から可能）
- 日次売上レポート（1週間で構築）
- 請求書自動化（2週間で構築）
クイックウィン
まずは「会議リマインダー」から。 5分の設定で週15分の削減効果があります。