予算申請書を作成するプロンプト
中級
このプロンプトでできること
新規プロジェクトや設備投資などの予算申請書を作成できます。必要性、費用内訳、投資効果を整理し、承認を得やすい申請書を作成します。
プロンプト
以下の内容で予算申請書を作成してください。
【申請部署】
{部署名}
【申請内容】
{何に使う予算か}
【申請金額】
{総額}
【使用目的・背景】
{なぜ必要か、現状の課題}
【期待効果】
{導入・実施による効果}
【費用内訳】
{項目ごとの金額}
【実施時期】
{いつ使用するか}
以下の構成で出力してください：
1. 申請概要
2. 申請理由・背景
3. 費用内訳
4. 期待される効果（定量・定性）
5. 投資対効果（ROI）
6. リスクと対策
7. 実施スケジュール
8. 代替案との比較
以下の点に注意してください：
- 数値で効果を示す
- 費用対効果を明確に
- 経営視点での説得力
カスタマイズ例
システム導入の場合
【申請内容】システム導入
初期費用、ランニングコスト、保守費用を明記し、
現行システムとの比較、移行コストも含めてください。
人員増強の場合
【申請内容】人員採用
採用費用、人件費（年間）、教育コストを明記し、
人員不足による機会損失も含めてください。
出力例
予算申請書
1. 申請概要
項目 内容 申請部署 営業部 件名 CRMシステム導入 申請金額 3,600,000円 申請日 2025年12月15日 申請者 営業部長 ○○ 2. 申請理由・背景
現状の課題
- 顧客情報がExcelで分散管理され、共有に時間がかかる
- 商談進捗の把握がリアルタイムでできない
- 営業担当の引き継ぎ時に情報が欠落する
導入の必要性
- 顧客情報の一元管理による営業効率化
- データに基づく営業戦略の立案
- 属人化の解消
3. 費用内訳
項目 金額 備考 初期導入費用 1,200,000 設定・カスタマイズ ライセンス費用（年間） 1,800,000 30名×5,000円×12月 データ移行費用 300,000 既存データの移行 研修費用 300,000 利用者トレーニング 合計 3,600,000 2年目以降
- ライセンス費用：1,800,000円/年
4. 期待される効果
定量効果
効果 現状 導入後 改善 商談管理工数 10時間/週 3時間/週 -70% 受注率 15% 20% +5pt 案件対応漏れ 月5件 月1件 -80% 年間削減効果
- 工数削減：7時間×52週×3,000円/時 = 1,092,000円
- 受注増加：年間10件×平均単価50万円 = 5,000,000円
定性効果
- 顧客対応品質の向上
- 営業ノウハウの蓄積・共有
- 経営判断の迅速化
5. 投資対効果（ROI）
指標 数値 初年度効果 6,092,000円 初年度コスト 3,600,000円 初年度ROI 169% 回収期間 約7ヶ月 6. リスクと対策
リスク 対策 利用が定着しない 導入支援チーム設置、KPI設定 データ移行の不備 移行前に十分なテスト期間を確保 操作習熟に時間 段階的な機能リリース 7. 実施スケジュール
時期 内容 1月 要件定義・初期設定 2月 データ移行・テスト 3月 研修・並行運用 4月 本稼働