名刺交換後のお礼メールを書くプロンプト
初級
このプロンプトでできること
展示会、セミナー、交流会などで名刺交換した相手へのフォローアップメールを作成できます。印象に残る丁寧なお礼メールで、次のビジネスチャンスにつなげます。
プロンプト
# Task
以下の情報から、名刺交換後のお礼メールを作成してください。
# Context
- 相手の名前: [名前]
- 相手の会社・役職: [会社名・役職]
- 名刺交換した場: [展示会 / セミナー / 交流会 等]
- 話した内容: [会話の内容]
- 自分の立場: [自分の会社・役職]
# Output Format
## 件名
[簡潔で開封されやすい件名]
## 本文
[お礼メール本文]
---
# 今後の関係性
- 目的: [情報交換 / 商談希望 / 単なるお礼 等]
- 提案したいこと: [あれば記載]
カスタマイズ例
商談につなげたい場合
名刺交換した相手に、商談のアポイントを打診するメールを作成してください。
## 注意点
- 押し売り感を出さない
- 相手のメリットを提示
- 具体的な候補日を提案
相手情報:
[名前、会社、話した内容]
提案内容:
[自社サービスでどう役立てるか]
カジュアルな交流会向け
以下の情報から、カジュアルなトーンのフォローアップメールを作成してください。
## トーン
- フレンドリー
- 堅すぎない
- 次につながる軽い提案
相手情報:
[名前、話した内容、共通の話題]
出力例
入力:
相手: 田中一郎様（ABC株式会社 営業部長）
場: IT展示会2024
話した内容: 業務効率化ツールに興味があるとのこと。現在は手作業が多く困っているという話
自分: XYZ株式会社 営業担当
目的: 商談につなげたい
提案: 弊社の業務自動化ツールのデモ
件名
【IT展示会でお会いした XYZ社 山田です】ご面談のお礼
本文
ABC株式会社 営業部長 田中一郎 様
お世話になっております。 先日のIT展示会2024にて名刺交換をさせていただきました、XYZ株式会社の山田と申します。
ご多用の中、弊社ブースにお立ち寄りいただき、誠にありがとうございました。
業務の効率化についてお困りとのお話を伺い、大変興味深くお聞きしておりました。手作業が多いとのことでしたが、弊社の業務自動化ツールがお役に立てる部分があるのではないかと感じております。
もしよろしければ、一度デモンストレーションをご覧いただき、貴社の課題に対してどのようなご提案ができるかお話しさせていただければ幸いです。
以下の日程でご都合はいかがでしょうか。
- 12月18日（水）14:00〜
- 12月19日（木）10:00〜
- 12月20日（金）15:00〜
オンライン・ご訪問どちらでも対応可能です。
ご検討いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。
XYZ株式会社 山田太郎 TEL: 03-xxxx-xxxx Email: yamada@xyz.co.jp