グラフの種類を提案するプロンプト
初級
このプロンプトでできること
データの特性に合った最適なグラフの種類を提案します。効果的に伝わる可視化方法を選択できます。
プロンプト
以下のデータに適したグラフを提案してください。
【データの内容】
{どんなデータか}
【伝えたいメッセージ】
{何を伝えたいか}
【データの例】
{具体的なデータの例}
【使用ツール】
{Excel/PowerPoint/Tableau/その他}
以下を含めて回答してください:
1. 推奨グラフ(第1候補)
- 種類と理由
- 作成時のポイント
2. 代替グラフ(第2候補)
- 種類と理由
3. 避けるべきグラフ
- 種類と理由
4. 見やすくするコツ
- 色、ラベル、タイトルのアドバイス
カスタマイズ例
- 「プレゼン用に印象的なものを」と追記
- 「印刷しても見やすいように」と追記
- 「Excelでの作成手順も」と追記
出力例
グラフ提案
データ:部門別の四半期売上推移(4部門×4四半期)
推奨グラフ:積み上げ棒グラフ
理由
- 全体の推移と内訳を同時に見られる
- 四半期ごとの比較がしやすい
- 各部門の貢献度が分かる
作成のポイント
- 縦軸:売上金額(単位を明記)
- 横軸:四半期(Q1〜Q4)
- 色:部門ごとに一貫した色を使用
- 凡例:グラフの右側または下に配置
代替グラフ:折れ線グラフ(複数線)
理由
- 各部門の推移の違いを強調できる
- 交差や逆転が見やすい
避けるべきグラフ:円グラフ
理由
- 時系列の比較には不向き
- 4四半期分を並べると見にくい
見やすくするコツ
- 色は4色以内、コントラストを意識
- タイトルに結論を入れる(例:「営業部が牽引」)
- 不要な罫線やグリッドは削除