曖昧な表現を明確化するプロンプト

このプロンプトでできること

文章中の曖昧な単語や表現を洗い出し、誰が読んでも同じ意味に解釈できる明確な定義に置き換えられます。認識のズレを防ぎ、コミュニケーションの精度を高めます。

プロンプト

# Task
以下の文章から曖昧な表現を抽出し、明確な定義を提案してください。

# 分析の観点

## 1. 曖昧な単語の抽出
- 人によって解釈が異なる可能性がある単語
- 具体的な基準や数値がない表現
- 主観的な形容詞や副詞

## 2. 問題点の説明
- なぜその表現が曖昧なのか
- どのような誤解が生じうるか

## 3. 明確化の提案
- 具体的な数値や基準を使った言い換え
- 定義を追記する場合の例文

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# 対象文章
[明確化したい文章をここに貼り付け]

カスタマイズ例

契約書・規約のチェック

# 追加の観点
- 法的に争点になりうる曖昧表現
- 「速やかに」「合理的な」等の解釈幅のある表現
- 義務と努力義務の区別

要件定義・仕様書のチェック

# 追加の観点
- 「使いやすい」「高速な」等の主観的な品質要件
- 数値化可能な基準への置き換え
- テスト可能な条件への変換

社内コミュニケーション

# 追加の観点
- 部署間で解釈が異なる可能性のある用語
- 略語・専門用語の定義
- 期限・範囲の明確化

出力例

対象文章:

できるだけ早く、適切な対応をお願いします。
品質を重視して、効率的に進めてください。

1. 曖昧な単語の抽出

曖昧な表現	曖昧な理由
できるだけ早く	いつまでか不明
適切な対応	何をすればよいか不明
品質を重視	どの程度・何の品質か不明
効率的に	何を基準に効率とするか不明

2. 問題点の説明

「できるだけ早く」の問題:

• 受け手は「今日中」と解釈するかもしれない
• 送り手は「今週中」のつもりかもしれない
• 認識のズレでトラブルや不信感が生じる

「適切な対応」の問題:

• 具体的なアクションが不明
• 責任の所在が曖昧
• 期待と結果にギャップが生じやすい

3. 明確化の提案

改善前:

できるだけ早く、適切な対応をお願いします。

改善後:

12月15日（金）17時までに、以下の対応をお願いします。

1. 顧客A社に電話で状況を報告
2. 報告内容を議事メモにまとめて共有
3. 次回アクションの日程を調整

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改善前:

品質を重視して、効率的に進めてください。

改善後:

以下の品質基準を満たしてください。

• エラー率: 1%以下
• レビュー: 2名以上の承認

作業時間の目安は8時間以内です。 超過しそうな場合は事前に相談してください。

よく使われる曖昧表現と改善例

関連プロンプト

• 文章を校正するプロンプト
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• 報告書を作成するプロンプト