断りメールを作成するプロンプト
中級
このプロンプトでできること
依頼や提案、招待などを丁寧にお断りするメールを作成できます。相手との関係性を損なわず、今後の関係継続を意識した文面が生成されます。
プロンプト
以下の内容を丁寧にお断りするメールを作成してください。
【断る内容】
{断りたい依頼・提案・招待の内容}
【相手】
{送信先の役職・関係性}
【断る理由】
{断る理由（伝えられる範囲で）}
【代替案・今後について】
{可能であれば代替案、または今後の関係継続への意向}
以下の点に注意して作成してください：
- 感謝の気持ちを先に伝える
- 断りの意思を明確に、しかし柔らかく表現
- 相手を尊重する姿勢を示す
- 今後の関係性を大切にする締めくくり
カスタマイズ例
理由を詳しく伝えたくない場合
【断る理由】
詳細な理由は伏せたいので、「諸般の事情により」程度の表現にしてください
代替案を提示する場合
【代替案・今後について】
- 今回は参加できないが、次回は検討したい
- 別の担当者を紹介することは可能
- 時期をずらせば対応できる可能性がある
社内向けのカジュアルな断り
追加指示：社内の同僚向けなので、堅すぎない文面でお願いします
出力例
件名：Re: プロジェクトへの参加のお願い
株式会社〇〇 △△部 □□様
いつもお世話になっております。 株式会社××の田中でございます。
このたびは、新規プロジェクトへの参加のお声がけをいただき、 誠にありがとうございます。
大変光栄なお話ではございますが、 現在、別案件の対応に注力しており、 十分なリソースを確保することが難しい状況でございます。
せっかくのご依頼にお応えできず、 大変心苦しく存じますが、 何卒ご理解いただけますと幸いです。
なお、来期以降であれば対応可能な場合もございますので、 またお声がけいただければ、改めて検討させていただきます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。