業務委任・引き継ぎを計画するプロンプト
中級
このプロンプトでできること
業務の委任や引き継ぎを計画的に行うための整理を支援します。何を、誰に、どう渡すかを明確にします。
プロンプト
以下の業務の委任/引き継ぎ計画を作成してください。
【委任/引き継ぎする業務】
{対象の業務を箇条書き}
【理由】
{なぜ委任/引き継ぎするか}
【委任先/引き継ぎ先】
{担当予定者の情報}
【期限】
{いつまでに完了させたいか}
【現在の状況】
{進行中の案件などあれば}
以下の内容で計画を作成してください：
1. 委任する業務の整理
- 完全に委任する業務
- 部分的に委任する業務
- 自分が継続する業務
2. 引き継ぎ資料の一覧
- 必要なドキュメント
- アクセス権限
- 関係者リスト
3. 引き継ぎスケジュール
- 説明会/OJTの計画
- 並走期間
- 完全移行日
4. リスクと対策
- 想定されるトラブル
- フォローアップ体制
カスタマイズ例
- 「退職に伴う引き継ぎとして」と追記
- 「育休前の引き継ぎ計画として」と追記
- 「チームメンバーへの業務分散として」と追記
出力例
業務引き継ぎ計画書
1. 業務の整理
完全に引き継ぐ業務
- 週次レポート作成
- 定例会議の運営
- ベンダー連絡窓口
部分的に引き継ぐ業務
- 大型案件の管理（重要判断は相談）
継続する業務
- 予算管理
- 人事評価
2. 引き継ぎ資料
資料 場所 更新日 業務マニュアル SharePoint 12/1 連絡先リスト Teams 12/5 年間スケジュール Excel 11/1 3. スケジュール
- 12/9-13：説明・OJT期間
- 12/16-20：並走期間（見守り）
- 12/23〜：完全移行
4. フォローアップ
- 1月末まで週1回のフォローミーティング
- 緊急時の連絡先を共有