納品連絡メールを書くプロンプト
初級
このプロンプトでできること
成果物や商品の納品時に送るメールを作成できます。納品内容の確認、検収のお願い、今後のサポート案内を含んだビジネスメールを生成します。
プロンプト
# Task
以下の情報から納品連絡メールを作成してください。
# Context
- 宛先: [会社名・担当者名]
- 納品物: [成果物・商品名]
- 納品方法: [データ納品 / 郵送 / 持参]
- 検収期限: [日付]
# Output Format
## 件名
[件名]
## 本文
1. 挨拶
2. 納品完了の報告
3. 納品内容の一覧
4. 確認・検収のお願い
5. 今後のサポート案内
6. 署名
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# 補足情報
- 納品物の詳細: [ファイル名、数量等]
- 特記事項: [注意点、使用方法等]
カスタマイズ例
データ納品（Web制作等）
Webサイト制作の納品連絡メールを作成してください。
宛先: [会社名・担当者名]
納品物: Webサイト一式
納品方法: サーバーへのアップロード + データ一式のファイル送付
確認URL: [URL]
納品ファイル: [ファイル一覧]
物品納品
商品の発送完了メールを作成してください。
宛先: [会社名・担当者名]
商品: [商品名]
数量: [数量]
配送業者: [業者名]
追跡番号: [番号]
到着予定日: [日付]
出力例
入力:
宛先: ABC株式会社 田中様
納品物: 会社案内パンフレット デザインデータ
納品方法: データ納品（ファイル便）
検収期限: 2025年12月20日
納品ファイル:
- 会社案内_表紙.ai
- 会社案内_本文.ai
- 会社案内_入稿用.pdf
- 使用画像フォルダ
- フォントリスト.txt
件名
【納品】会社案内パンフレット デザインデータ
本文
ABC株式会社 田中様
いつもお世話になっております。 XYZ株式会社の山田です。
ご依頼いただいておりました会社案内パンフレットのデザインデータが完成いたしましたので、納品させていただきます。
納品内容
下記のファイルをファイル便にてお送りいたしました。
会社案内パンフレット/ ├── 会社案内_表紙.ai ├── 会社案内_本文.ai ├── 会社案内_入稿用.pdf ├── 使用画像/ │ └── (画像ファイル一式) └── フォントリスト.txtダウンロードURL: [ファイル便URL] ダウンロード期限: 2025年12月20日
ご確認のお願い
お手数ですが、データをご確認いただき、問題がなければ 2025年12月20日 までに検収のご連絡をいただけますと幸いです。
修正や調整が必要な箇所がございましたら、お気軽にお申し付けください。
今後のサポート
納品後の軽微な修正につきましては、1ヶ月間無償で対応いたします。 印刷会社への入稿時にご不明点がございましたら、サポートいたしますのでお知らせください。
今後ともよろしくお願いいたします。
XYZ株式会社 デザイン部 山田太郎 TEL: 03-xxxx-xxxx Email: yamada@xyz.co.jp