防災マニュアルを作成するプロンプト

このプロンプトでできること

地震、火災、風水害などに備えた防災マニュアルを作成できます。避難手順、安否確認方法、備蓄品リストなど、災害時に必要な情報を網羅的に整理します。

プロンプト

以下の条件で防災マニュアルを作成してください。

【事業所の概要】
{所在地、ビルの階数、従業員数}

【想定する災害】
{地震、火災、風水害、停電など}

【避難場所】
{一次避難場所、広域避難場所}

【特記事項】
{要配慮者の有無、危険物の有無など}

以下の構成で出力してください：
1. 基本方針
2. 災害別の対応手順
   - 地震発生時
   - 火災発生時
   - 風水害時
3. 避難経路・避難場所
4. 安否確認の方法
5. 緊急連絡網
6. 備蓄品リスト
7. 役割分担
8. 訓練計画
9. 関係機関連絡先

以下の点に注意してください：
- 誰でも理解できる平易な表現
- 図や表を活用した分かりやすさ
- 定期的な見直しを前提とした構成

カスタマイズ例

BCP（事業継続計画）を含める

【追加要素】BCP対応
災害後の事業継続に関する項目も含めてください。
- 優先復旧業務の特定
- 代替拠点・リモートワーク対応
- データバックアップ確認

多言語対応

【言語】日本語・英語
外国人従業員向けに、重要な指示は英語も併記してください。

出力例

防災マニュアル

1. 基本方針

「人命最優先」を原則とし、全従業員の安全確保を最優先とする。

2. 地震発生時の対応

発生直後（〜3分）

1. 身の安全を確保（机の下、頭を保護）
2. 揺れが収まるまで待機
3. 火元の確認・消火

避難判断（3分〜）

1. 館内放送・指示を確認
2. 避難経路の安全確認
3. 避難開始（エレベーター使用禁止）

3. 避難場所

段階	場所	所要時間
一次避難	ビル前駐車場	約3分
広域避難	○○公園	約10分

4. 安否確認

確認方法

1. 安否確認システム（○○アプリ）で報告
2. 緊急連絡網で部門長へ連絡
3. 災害用伝言ダイヤル（171）

5. 備蓄品リスト

品目	数量	保管場所
飲料水	150L	1F倉庫
非常食	150食	1F倉庫
毛布	50枚	3F倉庫
救急用品	2セット	各フロア

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