就業規則の説明文を作成するプロンプト
中級
このプロンプトでできること
就業規則や社内制度を社員向けにわかりやすく説明する文書を作成できます。堅い法的文書を、読みやすく理解しやすい形に変換します。
プロンプト
以下の就業規則の内容を社員向けにわかりやすく説明してください。
【規則の原文】
{就業規則の該当部分を貼り付け}
【説明の対象】
{例：有給休暇、育児休業、慶弔休暇}
【対象読者】
{全社員、新入社員、管理職など}
【補足情報】
{社内での運用ルール、よくある質問など}
以下の構成で出力してください：
1. 制度の概要（一言で説明）
2. 対象者
3. 具体的な内容
- 日数・期間
- 取得条件
- 取得方法
4. よくある質問（FAQ）
5. 具体例・ケーススタディ
6. 注意点
7. 問い合わせ先
以下の点に注意してください：
- 専門用語は避け、わかりやすい言葉で
- 具体例を多く入れる
- 法的な正確性は維持しつつ読みやすく
カスタマイズ例
有給休暇の説明
【説明の対象】有給休暇制度
付与日数、繰越ルール、時間単位取得、
計画年休について詳しく説明してください。
育児・介護休業の説明
【説明の対象】育児休業・介護休業
取得条件、期間、給付金の概要、
復帰後の働き方についても含めてください。
出力例
有給休暇制度のご案内
1. 制度の概要
有給休暇とは 給料をもらいながら休める休暇です。 理由を問わず、リフレッシュや私用で自由に取得できます。
2. 対象者
- 入社6ヶ月以上の社員（正社員・契約社員）
- 出勤率が80%以上の方
3. 具体的な内容
付与日数
勤続年数 付与日数 6ヶ月 10日 1年6ヶ月 11日 2年6ヶ月 12日 3年6ヶ月 14日 4年6ヶ月 16日 5年6ヶ月 18日 6年6ヶ月以上 20日（上限） 付与のタイミング
- 入社6ヶ月後に初回付与
- 以降は毎年4月1日に一斉付与
繰越ルール
- 使い切れなかった有給は翌年度に繰越可能
- ただし、2年で時効（消滅）
取得単位
- 1日単位
- 半日単位（午前/午後）
- 時間単位（年間5日分まで）
4. 取得方法
ステップ1：勤怠システムで申請 ステップ2：上司の承認 ステップ3：取得申請期限
- 通常：3営業日前まで
- 急な場合：当日朝までに連絡
5. よくある質問（FAQ）
Q1. 有給を取る理由を伝える必要がありますか？
必要ありません。「私用のため」で大丈夫です。
Q2. 繁忙期でも取得できますか？
業務に支障がある場合、時季変更をお願いすることが ありますが、取得自体は拒否できません。
Q3. 有給の残日数はどこで確認できますか？
勤怠システムの「休暇残高」で確認できます。
Q4. 退職時に有給を消化できますか？
できます。退職日までに計画的に取得してください。
6. 具体例
ケース1：入社1年目のAさん
- 2025年4月入社
- 2025年10月に10日付与
- 2026年4月にさらに11日付与
- 2026年10月時点：最大21日（繰越10日+新規11日）
ケース2：時間単位で使いたいBさん
- 子どもの学校行事で2時間だけ抜けたい
- 時間単位有給を2時間申請
- 年間5日分（40時間）まで時間単位で取得可能
7. 注意点
- 年5日は必ず取得してください（法律で義務化）
- 計画的に取得し、年度末に慌てないようにしましょう
- 連続取得も歓迎です（要事前相談）
8. 問い合わせ先
不明点は人事部までお気軽にどうぞ。
- メール：hr@example.com
- 内線：1234