イベント企画書を作成するプロンプト
中級
このプロンプトでできること
セミナー、展示会、ウェビナーなどのイベント企画書を作成できます。目的、内容、集客計画、運営体制を体系的にまとめます。
プロンプト
以下の条件でイベント企画書を作成してください。
【イベント概要】
- 種類：{セミナー、展示会、ウェビナーなど}
- テーマ：{イベントのテーマ}
- 目的：{リード獲得、認知拡大など}
- 開催日：{日時}
- 場所：{会場/オンライン}
【ターゲット】
{参加してほしい層}
【予算】
{総予算}
【目標参加者数】
{人数}
以下の構成で出力してください：
1. イベント概要
2. 目的とゴール
3. ターゲット
4. コンテンツ設計
- タイムテーブル
- 登壇者
- 内容
5. 集客計画
6. 運営体制
7. 予算内訳
8. 当日の運営フロー
9. フォローアップ計画
10. KPIと効果測定
以下の点に注意してください：
- 参加者にとっての価値を明確に
- 実行可能なスケジュール
- 目標達成につながる設計
カスタマイズ例
オンラインセミナーの場合
【場所】オンライン（Zoom）
参加者のエンゲージメント維持、
チャットやQ&Aの活用、アーカイブ配信も含めてください。
展示会出展の場合
【種類】展示会出展
ブース設計、来場者対応、名刺獲得から
商談へのつなぎ方まで含めてください。
出力例
イベント企画書
1. イベント概要
項目 内容 イベント名 DX推進担当者のための業務効率化セミナー 種類 オンラインセミナー 日時 2025年5月15日（木）14:00-15:30 場所 Zoomウェビナー 定員 200名 2. 目的とゴール
目的
- 見込み顧客の獲得（リードジェネレーション）
- 自社ソリューションの認知拡大
ゴール
指標 目標 申込者数 300名 参加者数 200名（参加率67%） アンケート回収 150名 商談希望 30名 3. ターゲット
項目 内容 業種 製造業、サービス業 企業規模 従業員100〜1,000名 役職 経営企画、情報システム、総務 課題 業務効率化、DX推進、人手不足 4. コンテンツ設計
タイムテーブル
時間 内容 登壇者 14:00-14:05 オープニング 司会 14:05-14:35 基調講演「DX成功のポイント」 ゲスト講師 14:35-15:00 事例紹介「導入企業の声」 自社＋顧客 15:00-15:20 ソリューション紹介 自社 15:20-15:30 Q&A・クロージング 司会 登壇者
役割 氏名 所属 ゲスト講師 ○○氏 △△大学教授 事例紹介 □□氏 A社 情シス部長 ソリューション 自社担当 営業部 5. 集客計画
施策 内容 目標 メルマガ 既存リストへ3回配信 150名 SNS広告 Facebook/LinkedIn広告 100名 プレスリリース メディア向け告知 30名 パートナー告知 協力会社からの紹介 20名 スケジュール
時期 施策 4/14〜 LP公開、申込開始 4/21〜 メルマガ1回目、SNS広告開始 5/1〜 メルマガ2回目、リマインド 5/12〜 メルマガ3回目（最終案内） 5/14 前日リマインド 6. 予算内訳
項目 金額 ゲスト講師謝礼 100,000 Zoomウェビナー 20,000 SNS広告費 200,000 LP制作 50,000 ノベルティ 30,000 合計 400,000 7. 当日運営フロー
時間 タスク 担当 13:00 機材チェック、リハーサル 全員 13:30 登壇者最終確認 ディレクター 13:45 入室開始 運営 14:00 本番開始 司会 14:00〜 チャット対応 運営2名 15:30 終了、アンケート送付 運営 8. フォローアップ
時期 施策 当日 お礼メール＋アンケート 翌日 アーカイブ動画送付 3日後 資料ダウンロードご案内 1週間後 商談希望者への個別連絡