経費精算の説明文を作成するプロンプト
初級
このプロンプトでできること
経費精算時の使途説明や備考欄の記載内容を、承認されやすい形で作成します。
プロンプト
以下の経費について、精算申請用の説明文を作成してください。
## 経費情報
- 日付: {日付}
- 金額: {金額}
- 費目: {交通費/交際費/消耗品費など}
- 支払先: {店名/サービス名}
## 経費の詳細
- 目的: {何のために使ったか}
- 参加者: {複数名の場合}
- 成果/効果: {あれば}
## 会社の精算ルール
{上限金額、事前申請の有無など}
## 出力形式
1. 件名（簡潔に）
2. 使途説明（50-100字）
3. 備考（必要に応じて）
出力例
交際費精算
件名 顧客接待（○○株式会社 △△様）
使途説明 ○○株式会社 △△様との商談後の会食。新規案件（年間500万円規模）の受注に向けた関係構築を目的として実施。先方より前向きな感触を得られた。
備考 参加者: 当社2名（営業部 □□、○○）、先方2名 事前申請: 済（申請番号: EX-2025-001）
交通費精算
件名 客先訪問（大阪出張）
使途説明 ○○株式会社大阪支社への定期訪問。Q4売上目標の進捗確認および来期の取り組み方針についてすり合わせを実施。
備考 出張申請番号: TR-2025-015