お見舞いメールを書くプロンプト
初級
このプロンプトでできること
病気や怪我で休んでいる同僚、取引先担当者へのお見舞いメールを作成できます。相手に負担をかけない配慮をしつつ、回復を願う気持ちを伝えます。
プロンプト
# Task
以下の情報からお見舞いメールを作成してください。
# Context
- 相手: [名前・関係性]
- 状況: [病気 / 怪我 / 入院 / 療養中]
- 相手との関係: [同僚 / 上司 / 取引先 / 部下]
# Output Format
## 件名
[適切な件名]
## 本文
[お見舞いメール本文]
---
# 注意点
- 詳細を聞き出そうとしない
- 返信の負担をかけない
- 仕事の話は最小限に
- 回復を焦らせない
# トーン
[温かみのある / フォーマル]
カスタマイズ例
取引先担当者へ
取引先の担当者が療養中とのことで、お見舞いメールを作成してください。
## 注意点
- ビジネス上の懸念を感じさせない
- 仕事のことは心配しなくてよいと伝える
- 適度な距離感を保つ
相手: [会社名・担当者名]
状況: [体調不良で休養中]
同僚・チームメンバーへ
チームメンバーへのカジュアルなお見舞いメッセージを作成してください。
## トーン
- 親しみやすい
- 心配しすぎない
- 復帰を急かさない
相手: [名前]
状況: [内容]
出力例
入力:
相手: 田中課長
状況: 入院中（詳細不明）
相手との関係: 上司
トーン: 温かみのある
件名
お見舞い申し上げます
本文
田中課長
お疲れ様です。山田です。
ご入院されたと伺い、大変驚いております。 その後、お加減はいかがでしょうか。
日頃から課長にはお世話になっておりますので、一日も早いご回復を心よりお祈りしております。
業務のことはチームで対応しておりますので、どうかご心配なく、治療に専念なさってください。
ご返信は不要です。くれぐれもお身体をお大事になさってください。
山田太郎
入力（取引先）:
相手: ABC株式会社 佐藤様
状況: 体調不良で休養中
相手との関係: 取引先担当者
トーン: フォーマル
件名
お見舞い申し上げます
本文
ABC株式会社 佐藤様
いつもお世話になっております。 XYZ株式会社の山田です。
このたび、ご体調を崩されているとの由、お見舞い申し上げます。
日頃より大変お世話になっておりますので、佐藤様のご回復を心よりお祈りしております。
お仕事のことはお気になさらず、どうぞゆっくりとご静養ください。
ご返信には及びません。お身体をお大事になさってください。
XYZ株式会社 山田太郎