社内告知を作成するプロンプト
このプロンプトでできること
人事異動、制度変更、イベント案内などの社内告知文を、適切なトーンで作成します。情報を正確に伝える文面を提案します。
プロンプト
以下の内容で社内告知文を作成してください。
【告知の種類】
{人事異動/制度変更/イベント案内/お知らせ/注意喚起}
【告知内容】
{伝えたい内容}
【対象者】
{全社員/部署限定/役職限定}
【発信元】
{人事部/総務部/経営企画など}
【実施日・締切日】
{いつから/いつまで}
【必要なアクション】
{社員に求める対応があれば}
以下の形式で作成してください:
1. 件名
2. 本文
- 挨拶
- 概要(結論を先に)
- 詳細
- アクション項目
- 問い合わせ先
カスタマイズ例
- 「カジュアルなトーンで」と追記
- 「緊急性を強調して」と追記
- 「FAQ形式で補足情報も」と追記
出力例
件名:【全社員】年末年始休業のお知らせ
各位
お疲れ様です。総務部です。
年末年始の休業日程についてお知らせいたします。
■ 休業期間 2025年12月28日(土)〜 2026年1月5日(日)
■ 業務開始日 2026年1月6日(月)
■ ご対応のお願い ・取引先への休業案内は12月20日までにお願いします ・緊急連絡先リストを部署ごとに作成してください ・最終営業日には、PCのシャットダウンをお願いします
■ 緊急時の連絡先 緊急の場合は、下記までご連絡ください。 総務部長 山田:090-XXXX-XXXX
ご不明な点がございましたら、総務部までお問い合わせください。
総務部