社内告知を作成するプロンプト

初級

このプロンプトでできること

人事異動、制度変更、イベント案内などの社内告知文を、適切なトーンで作成します。情報を正確に伝える文面を提案します。

プロンプト

以下の内容で社内告知文を作成してください。

【告知の種類】
{人事異動/制度変更/イベント案内/お知らせ/注意喚起}

【告知内容】
{伝えたい内容}

【対象者】
{全社員/部署限定/役職限定}

【発信元】
{人事部/総務部/経営企画など}

【実施日・締切日】
{いつから/いつまで}

【必要なアクション】
{社員に求める対応があれば}

以下の形式で作成してください:
1. 件名
2. 本文
   - 挨拶
   - 概要(結論を先に)
   - 詳細
   - アクション項目
   - 問い合わせ先

カスタマイズ例

  • 「カジュアルなトーンで」と追記
  • 「緊急性を強調して」と追記
  • 「FAQ形式で補足情報も」と追記

出力例

件名:【全社員】年末年始休業のお知らせ

各位

お疲れ様です。総務部です。

年末年始の休業日程についてお知らせいたします。

■ 休業期間 2025年12月28日(土)〜 2026年1月5日(日)

■ 業務開始日 2026年1月6日(月)

■ ご対応のお願い ・取引先への休業案内は12月20日までにお願いします ・緊急連絡先リストを部署ごとに作成してください ・最終営業日には、PCのシャットダウンをお願いします

■ 緊急時の連絡先 緊急の場合は、下記までご連絡ください。 総務部長 山田:090-XXXX-XXXX

ご不明な点がございましたら、総務部までお問い合わせください。

総務部

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