社内回覧文書を作成するプロンプト
初級
このプロンプトでできること
部署内や全社で回覧する文書を、適切な形式とトーンで作成できます。周知事項、確認依頼、署名・押印が必要な文書など、さまざまな用途に対応します。
プロンプト
以下の内容で社内回覧文書を作成してください。
【回覧の目的】
{例：周知のみ、確認・署名依頼、意見収集}
【回覧先】
{例：全社、○○部、管理職のみ}
【内容】
{回覧したい内容の詳細}
【回覧期限】
{いつまでに全員に回覧するか}
【必要なアクション】
{例：署名のみ、コメント記入、承認印}
以下の形式で出力してください：
1. 文書番号・日付
2. 宛先
3. 発信者
4. 件名
5. 本文
- 目的・概要
- 詳細内容
- 依頼事項
6. 回覧欄（表形式）
7. 備考・問い合わせ先
以下の点に注意してください：
- 回覧の目的を明確に
- 期限や必要なアクションを分かりやすく
- 署名欄は回覧先人数分を確保
カスタマイズ例
意見収集を含む
【目的】意見収集
各自がコメントを記入できる欄を設け、
意見を集約する担当者と期限も明記してください。
押印必須の正式文書
【形式】正式文書
社印・部門長印が必要な形式で、
承認フローも記載してください。
出力例
社内回覧
文書番号：総-2025-042 発行日：2025年12月15日
宛先：全社員 発信：総務部
件名：年末年始休暇のお知らせ
下記のとおり年末年始休暇についてお知らせいたします。 ご確認のうえ、署名欄にご署名ください。
■ 休暇期間 2025年12月28日（土）〜 2026年1月5日（日）
■ 最終営業日 2025年12月27日（金）
■ 営業開始日 2026年1月6日（月）
■ 注意事項
- 休暇前に業務の引き継ぎを完了してください
- 緊急連絡先は各部門長に確認してください
【回覧確認欄】 回覧期限：12月20日（金）
部署 氏名 確認日 署名 営業部 開発部 総務部 お問い合わせ：総務部（内線1234）