社内提案書を作成するプロンプト
中級
このプロンプトでできること
業務改善や新規施策の社内提案書を、論理的かつ説得力のある構成で作成できます。上司や経営層を納得させるための根拠と具体的なアクションを含んだ提案書を生成します。
プロンプト
# Task
以下の情報から社内提案書を作成してください。
# Context
- 提案内容: [提案したいこと]
- 提案の背景: [なぜ今この提案が必要か]
- 提出先: [上司 / 部長 / 経営層]
- 想定される懸念: [コスト / 工数 / リスク等]
# Output Format
## 1. 提案概要
[提案内容を1-2文で要約]
## 2. 背景・課題
[現状の問題点と、提案が必要な理由]
## 3. 提案内容
[具体的な施策・アクション]
## 4. 期待される効果
[定量的・定性的なメリット]
## 5. 実施スケジュール（案）
[フェーズ分けした計画]
## 6. 必要リソース・コスト
[人員・費用の見積もり]
## 7. リスクと対策
[想定されるリスクとその対応]
## 8. まとめ
[提案の要点と意思決定のお願い]
---
# 詳細情報
[提案の詳細を自由に記述]
カスタマイズ例
簡易版（1ページ提案）
以下の内容を1ページの社内提案書にまとめてください。
## 構成
- 提案タイトル
- 背景（3行以内）
- 提案内容（箇条書き）
- 期待効果
- 必要なもの
- お願い事項
提案内容:
[内容を記述]
ツール導入提案
新しいツール・システムの導入提案書を作成してください。
## 必須項目
- 現状の課題
- 導入候補ツールの比較
- 導入コスト vs 削減効果
- 導入スケジュール
- トライアル計画
ツール: [ツール名]
目的: [導入目的]
出力例
入力:
提案内容: リモートワーク制度の正式導入
提案の背景: コロナ後もリモート継続の声が多い、オフィスコスト削減、採用競争力強化
提出先: 経営層
想定される懸念: コミュニケーション低下、セキュリティ、勤怠管理
詳細: 週2日までのリモートワークを全社員に認める。既にトライアルで6ヶ月実施済み。生産性は維持、社員満足度は向上。オフィス縮小で年間1000万円削減見込み。
1. 提案概要
週2日までのリモートワーク制度を全社員に正式導入することを提案いたします。
2. 背景・課題
- コロナ禍で緊急導入したリモートワークについて、継続を希望する声が社員の78%に上る
- 採用面接でリモートワーク可否を確認される機会が増加、競合他社は既に制度化済み
- 現在のオフィススペースは稼働率60%と非効率な状態が続いている
3. 提案内容
項目 内容 対象 全社員（試用期間中は除く） 頻度 週2日まで 申請 前日までに上長へ申請 対象業務 顧客対応等を除く全業務 4. 期待される効果
定量効果
- オフィス縮小による年間約1,000万円のコスト削減
- 通勤時間削減（平均往復2時間 × 週2日 = 年間約200時間/人）
定性効果
- 社員満足度向上（トライアル期間中に満足度スコア15%向上）
- 採用競争力の強化
- ワークライフバランスの改善
5. 実施スケジュール（案）
フェーズ 期間 内容 準備 1月 規程整備、ツール導入 周知 2月 全社説明会、Q&A対応 開始 3月〜 制度運用開始 見直し 6月 効果検証、制度改善 6. 必要リソース・コスト
- 初期費用: 約50万円（セキュリティツール導入）
- 運用費用: 月額5万円（ツール利用料）
- 人員: 人事部1名（制度設計・運用）
7. リスクと対策
リスク 対策 コミュニケーション低下 週1回のチームMTG必須化、1on1の定期実施 セキュリティ VPN必須化、端末管理ツール導入 勤怠管理 勤怠システムでのリモート申請機能追加 8. まとめ
6ヶ月のトライアルで生産性維持・満足度向上を確認しており、正式導入のリスクは低いと考えます。年間1,000万円のコスト削減と採用競争力強化の観点から、本提案のご承認をお願いいたします。