在庫管理表を作成するプロンプト
中級
このプロンプトでできること
部品や製品の在庫管理表を作成できます。入出庫記録、在庫数量、発注点管理など、在庫管理に必要な項目を網羅した表を設計します。
プロンプト
以下の条件で在庫管理表を作成してください。
【管理対象】
{例：部品、製品、消耗品}
【品目数】
{おおよその品目数}
【管理項目として必要なもの】
{例：ロット管理、有効期限、保管場所}
【運用方法】
{例：Excel管理、日次更新、担当者}
以下の構成で出力してください：
1. 在庫管理表のレイアウト
- マスタ情報欄
- 入出庫記録欄
- 在庫数量欄
- アラート欄
2. 各項目の説明
3. 計算式・関数の例
4. 運用ルール
5. 定期棚卸しチェックリスト
以下の点に注意してください：
- 入力ミスを防ぐ設計
- 発注点アラートの仕組み
- 履歴が追えるトレーサビリティ
カスタマイズ例
ABC分析付き
【追加機能】ABC分析
在庫金額に基づくABC分析を行い、
重点管理品目を自動判定する機能を含めてください。
バーコード連携
【運用方法】バーコード入力
バーコードリーダーで入出庫を記録する運用を想定し、
必要なコード体系も提案してください。
出力例
在庫管理表 設計書
1. マスタシート
列 項目名 内容 例 A 品目コード 一意のID P-001 B 品名 部品名称 ボルトM6 C 規格 サイズ等 M6×20 D 単位 管理単位 個 E 保管場所 棚番号 A-1-3 F 発注点 発注基準 100 G 発注単位 1回の発注量 500 H 単価 購入単価 ¥5 I リードタイム 納期日数 7日 J サプライヤー 仕入先 ○○商事 2. 入出庫記録シート
列 項目名 内容 A 日付 入出庫日 B 品目コード マスタ参照 C 区分 入庫/出庫 D 数量 入出庫数 E ロットNo トレーサビリティ用 F 担当者 処理者名 G 備考 理由等 3. 在庫一覧シート
列 項目名 計算式 A 品目コード マスタ参照 B 品名 VLOOKUP C 現在庫 SUMIF（入庫）-SUMIF（出庫） D 発注点 マスタ参照 E 状態 IF(C<D,“要発注”,“OK”) F 在庫金額 現在庫×単価 4. アラート設定
条件付き書式
- 現在庫 < 発注点 → セル背景を赤
- 現在庫 < 発注点×1.2 → セル背景を黄
計算式例
=IF(C2<D2,"🔴要発注",IF(C2<D2*1.2,"🟡注意","🟢OK"))