請求書送付・督促メールを作成するプロンプト
初級
このプロンプトでできること
請求書の送付案内や、支払い督促のメールを適切なトーンで作成します。
プロンプト
以下の条件で請求/督促メールを作成してください。
## 種別
{請求書送付/入金確認/1回目督促/2回目督促}
## 請求情報
- 請求先: {会社名}
- 担当者: {氏名}
- 請求金額: {金額}
- 請求日: {日付}
- 支払期限: {日付}
- 遅延日数: {日数、督促の場合}
## トーン
{丁寧/ビジネスライク/やや強め}
## 出力形式
1. 件名
2. 本文
3. 添付ファイルの説明（該当する場合）
出力例
【請求書送付】
件名: 【○○株式会社】2025年1月分 ご請求書送付のご案内
△△株式会社 □□様
いつもお世話になっております。 ○○株式会社 経理部の××です。
2025年1月分のご請求書を添付にてお送りいたします。 ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
■ご請求内容 請求金額: 550,000円（税込） お支払期限: 2025年2月28日
ご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
【1回目督促】
件名: 【ご確認のお願い】お支払い期限超過について
△△株式会社 □□様
いつもお世話になっております。 ○○株式会社 経理部の××です。
下記ご請求について、お支払期限を過ぎておりますが、 ご入金の確認が取れておりません。
■ご請求内容 請求書番号: INV-2025-001 請求金額: 550,000円（税込） お支払期限: 2025年2月28日（7日超過）
行き違いでお振込み済みの場合は、ご容赦ください。 ご確認のほど、よろしくお願いいたします。