IT資産管理台帳を作成するプロンプト
初級
このプロンプトでできること
PC、ソフトウェア、ネットワーク機器などのIT資産を管理する台帳を作成できます。管理項目、運用ルールを整理します。
プロンプト
以下の条件でIT資産管理台帳を作成してください。
【管理対象】
{PC、サーバー、ソフトウェア、ネットワーク機器など}
【管理目的】
{棚卸、ライセンス管理、セキュリティなど}
【管理規模】
{おおよその台数}
【現状の課題】
{管理できていない項目など}
以下の構成で出力してください：
1. 管理台帳の概要
2. 管理対象の分類
3. 管理項目（カラム）
4. 台帳テンプレート
5. 運用ルール
6. 棚卸手順
以下の点に注意してください：
- 必要十分な管理項目
- 運用しやすい形式
- セキュリティを考慮
カスタマイズ例
ソフトウェア管理の場合
【管理対象】ソフトウェア・ライセンス
ライセンス数、有効期限、契約更新など
ライセンス管理に特化した台帳にしてください。
BYOD管理の場合
【管理対象】私用デバイス（BYOD）
申請情報、セキュリティ対策状況、
利用期限の管理を含めてください。
出力例
IT資産管理台帳
1. 概要
項目 内容 台帳名 IT資産管理台帳 管理部門 情報システム部 更新頻度 随時（異動・入退社時） 棚卸 年2回（6月、12月） 2. 管理対象の分類
分類 内容 ハードウェア PC、モニター、サーバー ネットワーク機器 ルーター、スイッチ、AP ソフトウェア OS、業務アプリ、ツール モバイル スマートフォン、タブレット 周辺機器 プリンター、スキャナー 3. 管理項目（ハードウェア）
基本情報
項目 説明 必須 管理番号 社内での一意の識別番号 ○ 資産分類 PC/サーバー/ネットワーク等 ○ メーカー 製造メーカー ○ 機種名 製品名・型番 ○ シリアルNo メーカーのシリアル番号 ○ MACアドレス ネットワークアダプタのMAC △ 管理情報
項目 説明 必須 購入日 購入年月日 ○ 購入先 購入元の会社名 △ 購入価格 取得価格（税抜） △ 保証期限 メーカー保証の終了日 △ 利用者 現在の利用者名 ○ 部署 利用者の所属部署 ○ 設置場所 設置場所（フロア、座席番号） ○ 状態 使用中/保管中/廃棄 ○ 4. 台帳テンプレート
ハードウェア台帳
管理番号 分類 メーカー 機種名 シリアルNo 購入日 利用者 部署 状態 PC-001 PC Dell Latitude 5540 ABC123 2025/04/01 山田太郎 営業部 使用中 PC-002 PC Lenovo ThinkPad T14 DEF456 2025/04/01 鈴木花子 経理部 使用中 SV-001 サーバー HP ProLiant DL380 GHI789 2024/01/15 - 情シス 使用中 ソフトウェア台帳
管理番号 ソフト名 バージョン ライセンス数 利用数 有効期限 管理者 SW-001 Microsoft 365 E3 100 85 2026/03/31 情シス SW-002 Adobe CC 全部入り 10 8 2025/12/31 情シス 5. 運用ルール
登録
- 新規購入時に情シスが登録
- 購入から5営業日以内に登録完了
更新
- 利用者変更：異動時に更新
- 設置場所変更：移動時に更新
- 状態変更：故障・廃棄時に更新
廃棄
- 情シスに連絡後、廃棄処理
- データ消去証明書を取得
- 台帳の状態を「廃棄」に変更
6. 棚卸手順
手順 内容 担当 1 棚卸リストの配布 情シス 2 各部署で現物確認 各部署 3 差異報告 各部署 4 台帳の修正 情シス 5 棚卸完了報告 情シス