内定通知を作成するプロンプト
このプロンプトでできること
採用が決定した応募者への内定通知を作成できます。入社への期待を伝えつつ、必要な手続き情報を含んだ通知文を生成します。
プロンプト
# Task
以下の情報から内定通知を作成してください。
# Context
- 応募者名: [名前]
- 採用職種: [職種名]
- 入社予定日: [日付]
- 送付形式: [メール / 郵送]
# Output Format
## 件名（メールの場合）
[件名]
## 本文
1. 内定のお知らせ
2. 入社への期待
3. 入社日・配属予定
4. 今後の手続き
5. 必要書類・提出期限
6. 連絡先
7. 署名
---
# 補足情報
- 配属部署: [部署名]
- 回答期限: [日付]
- 同封/添付書類: [内定承諾書、入社手続き書類等]
カスタマイズ例
新卒採用向け
新卒採用の内定通知を作成してください。
応募者名: [名前]
入社予定日: 2026年4月1日
配属: 入社後の研修を経て決定
同封書類: 内定承諾書、入社誓約書、身元保証書
回答期限: [日付]
内定式: [日付・場所]
中途採用向け
中途採用の内定通知を作成してください。
応募者名: [名前]
採用職種: [職種名]
入社予定日: [相談の上決定]
年収: [提示年収]
配属部署: [部署名]
出力例
入力:
応募者名: 山田太郎様
採用職種: 営業職
入社予定日: 2025年2月1日
送付形式: メール
配属部署: 営業第一課
回答期限: 2025年12月27日
添付書類: 内定承諾書、入社手続きのご案内
件名
【内定のご連絡】株式会社ABC 営業職
本文
山田太郎 様
このたびは、弊社の採用選考にご参加いただき、誠にありがとうございました。
厳正なる選考の結果、山田様を弊社営業職として内定とさせていただきましたので、ご連絡申し上げます。
面接を通じて、山田様のこれまでのご経験や仕事への熱意を拝見し、ぜひ弊社の一員としてご活躍いただきたいと考えております。
入社予定日・配属
項目 内容 入社予定日 2025年2月1日（土） 配属部署 営業第一課 今後のお手続き
内定をお受けいただける場合は、添付の「内定承諾書」にご記入・ご捺印の上、**2025年12月27日（金）**までにご返送ください。
添付書類
- 内定承諾書
- 入社手続きのご案内
ご不明点について
ご不明な点やご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
山田様と一緒に働けることを、社員一同心より楽しみにしております。
何卒よろしくお願い申し上げます。
株式会社ABC 人事部 採用担当 田中 TEL: 03-xxxx-xxxx Email: recruit@abc.co.jp
入力（新卒向け）:
応募者名: 佐藤花子様
入社予定日: 2026年4月1日
送付形式: 郵送
同封書類: 内定承諾書、入社誓約書、身元保証書
回答期限: 2025年12月20日
内定式: 2025年10月1日 本社にて
件名
採用内定通知書
本文
佐藤花子 様
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
このたびは、弊社の採用選考にご参加いただき、誠にありがとうございました。
厳正なる選考の結果、佐藤様を2026年度新卒社員として採用内定といたしましたので、ここにご通知申し上げます。
つきましては、内定をお受けいただける場合は、同封の書類にご記入・ご捺印の上、2025年12月20日（金）必着にてご返送くださいますようお願い申し上げます。
同封書類
- 内定承諾書
- 入社誓約書
- 身元保証書
- 返信用封筒
内定式のご案内
- 日時: 2025年10月1日（水）13:00〜
- 場所: 弊社本社（詳細は別途ご案内）
入社予定日
2026年4月1日（水）
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
佐藤様のご入社を心よりお待ち申し上げております。
敬具
株式会社ABC 人事部 採用担当 〒xxx-xxxx 東京都○○区○○1-2-3 TEL: 03-xxxx-xxxx