マニュアル・手順書を作成するプロンプト

中級

このプロンプトでできること

業務手順やシステム操作のマニュアルを、初心者でも分かりやすい形式で作成できます。ステップバイステップの説明と注意点を含めます。

プロンプト

以下の内容でマニュアルを作成してください。

【マニュアルのタイトル】
{何のマニュアルか}

【対象者】
{誰が使うマニュアルか}

【前提条件】
{必要な知識やツール}

【手順の概要】
{大まかな流れを箇条書き}

【注意点・よくあるミス】
{気をつけるべきポイント}

以下の形式で作成してください:
1. はじめに(目的と対象者)
2. 事前準備
3. 手順(番号付きステップバイステップ)
4. 注意点・トラブルシューティング
5. FAQ
6. 問い合わせ先

各ステップには以下を含めてください:
- 操作内容
- 確認ポイント
- 補足説明(必要に応じて)

カスタマイズ例

  • 「スクリーンショットを入れる箇所を指示して」と追記
  • 「新入社員向けに丁寧に」と追記
  • 「チェックリスト形式も追加して」と追記

出力例

経費精算システム 操作マニュアル

1. はじめに

このマニュアルは、経費精算システムの基本操作を説明します。 対象者:全社員 所要時間:約10分

2. 事前準備

  • 社員ID
  • 領収書(画像データ)
  • 経費精算システムへのログイン情報

3. 手順

Step 1: ログイン

  1. 経費精算システム(https://…)にアクセス
  2. 社員IDとパスワードを入力
  3. 「ログイン」をクリック

確認:ダッシュボード画面が表示されればOK

Step 2: 新規申請作成

  1. 「新規申請」ボタンをクリック
  2. 経費の種類を選択

(以下省略)

関連プロンプト

この記事をシェア

人気のプロンプト

報告書を作成するプロンプト

このプロンプトでできること 業務報告書や調査レポートを、論理的な構成で作成できます。目的に応じた形式と、読み手を意識した文章構成を提案します。 プロンプト 以下の内容で報告書を作成してください。 【報 …

中級

反論・批判的検討プロンプト

このプロンプトでできること 自分のアイデアや計画に対して、あえて反対意見や批判的な視点を提示してもらえます。盲点の発見や、提案の弱点を事前に補強するのに役立ちます。 プロンプト # Role あなたは …

中級

業界動向を調査するプロンプト

このプロンプトでできること 特定の業界の動向、市場規模、主要プレイヤー、トレンドを調査・整理します。ビジネス戦略や投資判断の参考情報を生成します。 プロンプト 以下の業界について調査してください。 【 …

中級

お詫びメールを作成するプロンプト

このプロンプトでできること ビジネスシーンで必要なお詫びメールを、状況に応じて適切な文面で作成できます。謝罪の程度や原因、今後の対応策を含めた丁寧なメールが生成されます。 プロンプト 以下の状況に対す …

初級

契約書を確認するプロンプト

このプロンプトでできること 契約書の内容をチェックし、注意すべきポイントやリスクを洗い出します。専門家に相談する前の一次チェックとして活用できます。 プロンプト あなたは契約書レビューの専門家です。 …

上級

要件定義を作成するプロンプト

このプロンプトでできること システム開発の要件定義書を作成します。機能要件・非機能要件を整理し、開発の前提となる文書を提案します。 プロンプト 以下のシステムの要件定義を作成してください。 【システム …

上級