マニュアル・手順書を作成するプロンプト
中級
このプロンプトでできること
業務手順やシステム操作のマニュアルを、初心者でも分かりやすい形式で作成できます。ステップバイステップの説明と注意点を含めます。
プロンプト
以下の内容でマニュアルを作成してください。
【マニュアルのタイトル】
{何のマニュアルか}
【対象者】
{誰が使うマニュアルか}
【前提条件】
{必要な知識やツール}
【手順の概要】
{大まかな流れを箇条書き}
【注意点・よくあるミス】
{気をつけるべきポイント}
以下の形式で作成してください:
1. はじめに(目的と対象者)
2. 事前準備
3. 手順(番号付きステップバイステップ)
4. 注意点・トラブルシューティング
5. FAQ
6. 問い合わせ先
各ステップには以下を含めてください:
- 操作内容
- 確認ポイント
- 補足説明(必要に応じて)
カスタマイズ例
- 「スクリーンショットを入れる箇所を指示して」と追記
- 「新入社員向けに丁寧に」と追記
- 「チェックリスト形式も追加して」と追記
出力例
経費精算システム 操作マニュアル
1. はじめに
このマニュアルは、経費精算システムの基本操作を説明します。 対象者:全社員 所要時間:約10分
2. 事前準備
- 社員ID
- 領収書(画像データ)
- 経費精算システムへのログイン情報
3. 手順
Step 1: ログイン
- 経費精算システム(https://…)にアクセス
- 社員IDとパスワードを入力
- 「ログイン」をクリック
確認:ダッシュボード画面が表示されればOK
Step 2: 新規申請作成
- 「新規申請」ボタンをクリック
- 経費の種類を選択
(以下省略)