マニュアル・手順書を作成するプロンプト

中級

このプロンプトでできること

業務手順やシステム操作のマニュアルを、初心者でも分かりやすい形式で作成できます。ステップバイステップの説明と注意点を含めます。

プロンプト

以下の内容でマニュアルを作成してください。

【マニュアルのタイトル】
{何のマニュアルか}

【対象者】
{誰が使うマニュアルか}

【前提条件】
{必要な知識やツール}

【手順の概要】
{大まかな流れを箇条書き}

【注意点・よくあるミス】
{気をつけるべきポイント}

以下の形式で作成してください:
1. はじめに(目的と対象者)
2. 事前準備
3. 手順(番号付きステップバイステップ)
4. 注意点・トラブルシューティング
5. FAQ
6. 問い合わせ先

各ステップには以下を含めてください:
- 操作内容
- 確認ポイント
- 補足説明(必要に応じて)

カスタマイズ例

  • 「スクリーンショットを入れる箇所を指示して」と追記
  • 「新入社員向けに丁寧に」と追記
  • 「チェックリスト形式も追加して」と追記

出力例

経費精算システム 操作マニュアル

1. はじめに

このマニュアルは、経費精算システムの基本操作を説明します。 対象者:全社員 所要時間:約10分

2. 事前準備

  • 社員ID
  • 領収書(画像データ)
  • 経費精算システムへのログイン情報

3. 手順

Step 1: ログイン

  1. 経費精算システム(https://…)にアクセス
  2. 社員IDとパスワードを入力
  3. 「ログイン」をクリック

確認:ダッシュボード画面が表示されればOK

Step 2: 新規申請作成

  1. 「新規申請」ボタンをクリック
  2. 経費の種類を選択

(以下省略)

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