会議後のフォローアップメールを作成するプロンプト
初級
このプロンプトでできること
会議終了後に参加者へ送るフォローアップメールを作成できます。決定事項の共有、アクションアイテムの確認、次回予定の案内を含めます。
プロンプト
以下の会議内容でフォローアップメールを作成してください。
【会議情報】
- 会議名：{会議名}
- 日時：{日時}
- 参加者：{参加者}
【決定事項】
{会議で決まったこと}
【アクションアイテム】
{誰が何をいつまでに}
【次回予定】
{次回の会議予定}
【添付資料】
{共有する資料があれば}
以下の点に注意してください：
- お礼から始める
- 決定事項を明確に
- アクションアイテムは担当者・期限を明記
- 質問があれば連絡するよう促す
カスタマイズ例
- 「社外参加者向けにフォーマルに」と追記
- 「欠席者向けの情報共有も含めて」と追記
- 「Slackでの共有用に簡潔に」と追記
出力例
件名：【共有】〇〇会議の決定事項とアクションアイテム
参加者各位
お疲れ様です。田中です。 本日の〇〇会議、ありがとうございました。
決定事項とアクションアイテムを共有いたします。
■ 決定事項
- 新製品の発売日：3月15日
- 初期価格：29,800円
■ アクションアイテム
- 販促資料作成 → 田中（12/20まで）
- 販売店説明会調整 → 佐藤（12/25まで）
■ 次回予定 12月20日（金）14:00〜 進捗確認会議
ご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。