会議後のフォローアップメールを作成するプロンプト

このプロンプトでできること

会議終了後に参加者へ送るフォローアップメールを作成できます。決定事項の共有、アクションアイテムの確認、次回予定の案内を含めます。

プロンプト

以下の会議内容でフォローアップメールを作成してください。

【会議情報】
- 会議名：{会議名}
- 日時：{日時}
- 参加者：{参加者}

【決定事項】
{会議で決まったこと}

【アクションアイテム】
{誰が何をいつまでに}

【次回予定】
{次回の会議予定}

【添付資料】
{共有する資料があれば}

以下の点に注意してください：
- お礼から始める
- 決定事項を明確に
- アクションアイテムは担当者・期限を明記
- 質問があれば連絡するよう促す

カスタマイズ例

• 「社外参加者向けにフォーマルに」と追記
• 「欠席者向けの情報共有も含めて」と追記
• 「Slackでの共有用に簡潔に」と追記

出力例

件名：【共有】〇〇会議の決定事項とアクションアイテム

参加者各位

お疲れ様です。田中です。 本日の〇〇会議、ありがとうございました。

決定事項とアクションアイテムを共有いたします。

■ 決定事項

1. 新製品の発売日：3月15日
2. 初期価格：29,800円

■ アクションアイテム

• 販促資料作成 → 田中（12/20まで）
• 販売店説明会調整 → 佐藤（12/25まで）

■ 次回予定 12月20日（金）14:00〜 進捗確認会議

ご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。

関連プロンプト

• 議事録を要約するプロンプト
• 会議のアジェンダを作成するプロンプト
• 会議後フォローメールを書くプロンプト