ヒヤリハット報告書を作成するプロンプト
初級
このプロンプトでできること
職場で発生したヒヤリハット（危険を感じた体験）の報告書を作成できます。事故防止のための情報共有と対策立案に活用できます。
プロンプト
以下の内容でヒヤリハット報告書を作成してください。
【発生日時・場所】
{いつ、どこで}
【発生状況】
{何をしていた時に、何が起きたか}
【ヒヤリとした内容】
{どのような危険を感じたか}
【けが・損害】
{実際の被害があったか}
【原因として考えられること】
{なぜ発生したと思うか}
以下の構成で出力してください：
1. 報告者情報
2. 発生状況
- 日時・場所
- 作業内容
- 発生時の状況
3. ヒヤリハットの内容
- 危険の種類
- 想定される被害
4. 原因分析
- 直接原因
- 背景要因
5. 対策案
- すぐできる対策
- 検討が必要な対策
6. 横展開の必要性
以下の点に注意してください：
- 事実を具体的に記載
- 責任追及ではなく再発防止が目的
- 図やイラストの挿入箇所を示す
カスタマイズ例
全社共有用
【用途】全社安全情報として共有
個人が特定されない形で、教訓として全社に共有できる形式にしてください。
データベース登録用
【形式】データベース入力用
定型フォーマットに沿って、データベース登録しやすい形式で出力してください。
出力例
ヒヤリハット報告書
報告番号：HH-2025-156 報告日：2025年12月15日
1. 報告者情報
項目 内容 所属 製造1課 氏名 （任意） 経験年数 3年 2. 発生状況
項目 内容 発生日時 2025年12月14日 14:30頃 発生場所 第2工場 搬送通路 作業内容 部品の運搬作業 状況の詳細 部品箱（約10kg）を両手で持って搬送通路を歩いていたところ、 曲がり角で反対側から来たフォークリフトと出くわし、 急停止して接触を避けた。
[発生場所の図：挿入箇所]
3. ヒヤリハットの内容
項目 内容 危険の種類 激突され 想定される被害 打撲、骨折 危険度 中（接触していれば重傷の可能性） 4. 原因分析
直接原因
- 見通しの悪い曲がり角
- フォークリフトの警告音が聞こえなかった
背景要因
- ミラーの設置位置が適切でない
- 作業者が耳栓をしていた
5. 対策案
すぐできる対策
- カーブミラーの角度調整
- 「一時停止」表示の設置
検討が必要な対策
- 歩行者用通路の分離
- フォークリフト接近警告システム
6. 横展開
他の見通しの悪い箇所の総点検を推奨