お知らせ・案内メールを作成するプロンプト
初級
このプロンプトでできること
社内外への各種お知らせや案内メールを、必要な情報を漏れなく伝える形で作成できます。イベント告知、制度変更、休業案内など様々な用途に対応します。
プロンプト
以下の内容でお知らせメールを作成してください。
【お知らせの種類】
{イベント告知/制度変更/休業案内/その他}
【お知らせ内容】
{伝えたい内容の詳細}
【対象者】
{誰に向けた案内か}
【重要な日付・期限】
{関連する日程}
【必要なアクション】
{受信者に求めること}
【問い合わせ先】
{質問がある場合の連絡先}
以下の点に注意して作成してください：
- 要点を冒頭で明示
- 5W1Hを明確に
- 必要なアクションを分かりやすく
- 問い合わせ先を明記
カスタマイズ例
- 「年末年始の休業案内として」と追記
- 「全社向けの重要なお知らせとして」と追記
- 「取引先向けのフォーマルな案内として」と追記
出力例
件名：【重要】年末年始休業のお知らせ
お取引先各位
平素より格別のお引き立てを賜り、 誠にありがとうございます。
弊社の年末年始休業について ご案内申し上げます。
【休業期間】 2025年12月28日（土）〜2026年1月5日（日）
【業務再開】 2026年1月6日（月）
（以下省略）