社内アナウンス文を作成するプロンプト
初級
このプロンプトでできること
全社向けの社内アナウンス文を、適切なトーンと構成で作成できます。重要事項の周知、制度変更の案内など、さまざまな用途に対応します。
プロンプト
以下の内容で社内アナウンス文を作成してください。
【アナウンスの種類】
{例：制度変更のお知らせ、イベント告知、注意喚起など}
【伝えたい内容】
{具体的な内容を記載}
【対象者】
{全社員、特定部署、管理職など}
【適用開始日・期限】
{該当する場合}
以下の形式で出力してください：
1. 件名（簡潔で内容が分かるもの）
2. 本文
- 挨拶
- 概要（何が・いつから・なぜ）
- 詳細説明
- 対応が必要な場合はその内容
- 問い合わせ先
3. 署名
以下の点に注意してください：
- 丁寧かつ簡潔な表現
- 重要な情報は目立つように
- 誤解のない明確な文章
カスタマイズ例
緊急性の高い案内
【緊急度】高
冒頭に「重要」「至急」などの表記を入れ、すぐに行動が必要であることを強調してください。
カジュアルなイベント告知
【トーン】カジュアル・親しみやすい
堅苦しくない表現で、参加したくなるような文面にしてください。
出力例
件名：【重要】年末年始の営業時間変更について
社員各位
お疲れ様です。総務部です。
年末年始の営業時間について、下記のとおりご案内いたします。
■ 休業期間 2025年12月28日（土）〜 2026年1月5日（日）
■ 最終営業日 2025年12月27日（金）18:00まで
■ 営業開始日 2026年1月6日（月）9:00より通常営業
休業期間中の緊急連絡先は、別途各部門長にお知らせしております。
ご不明な点がございましたら、総務部（内線：1234）までお問い合わせください。
総務部