オフィスレイアウト改善提案書を作成するプロンプト
中級
このプロンプトでできること
オフィスのレイアウト変更や改善の提案書を、現状の課題分析から改善案、費用対効果まで含めた形式で作成できます。
プロンプト
以下の内容でオフィスレイアウト改善提案書を作成してください。
【現在のオフィス状況】
{広さ、人数、現在のレイアウト概要}
【課題・問題点】
{例：会議室不足、集中できない、動線が悪い}
【改善の目的】
{例：生産性向上、コミュニケーション活性化、コスト削減}
【予算】
{概算または上限}
【制約条件】
{例：工事不可、在宅勤務併用、フリーアドレス希望}
以下の構成で出力してください：
1. 現状分析
- オフィスの現状
- 課題の整理
2. 改善コンセプト
3. 具体的な改善案
- ゾーニング案
- 必要な什器・設備
4. 期待される効果
5. 概算費用
6. 実施スケジュール
7. リスクと対策
以下の点に注意してください：
- 働き方の多様性を考慮
- コストと効果のバランス
- 段階的な導入案も検討
カスタマイズ例
フリーアドレス導入
【改善方針】フリーアドレス導入
固定席からフリーアドレスへの移行を前提に、
必要なルール、ツール、収納計画も含めてください。
ハイブリッドワーク対応
【働き方】在宅勤務50%
出社率を考慮した席数設計、オンライン会議ブースの設置も検討してください。
出力例
オフィスレイアウト改善提案書
1. 現状分析
現在の状況
- フロア面積：300㎡
- 在籍人数：50名
- 固定席：50席（100%）
- 会議室：2室（6名用×2）
課題
- 会議室の稼働率90%超、常に不足
- 集中作業スペースがない
- 部門間の壁があり、コミュニケーション不足
2. 改善コンセプト
「つながる × 集中できる」ハイブリッドオフィス
3. 改善案
ゾーン 面積 用途 フリーアドレス席 150㎡ 通常業務（35席） 集中ブース 30㎡ 個人作業（6席） コラボエリア 50㎡ 打ち合わせ・雑談 会議室 40㎡ 4名用×2、8名用×1 Web会議ブース 20㎡ 1名用×4 4. 期待効果
- 会議室不足の解消（稼働率70%目標）
- 集中作業の効率20%向上
- 部門間コミュニケーション活性化
5. 概算費用
項目 金額 什器購入 ¥2,000,000 工事費 ¥500,000 その他 ¥300,000 合計 ¥2,800,000