オンボーディングチェックリストを作成するプロンプト
中級
このプロンプトでできること
新入社員の受け入れ準備から初期研修までのチェックリストを作成できます。入社前・入社当日・入社後の各フェーズで必要なタスクを漏れなく整理します。
プロンプト
以下の条件でオンボーディングチェックリストを作成してください。
【入社者情報】
{ポジション、入社日、経験レベル}
【部署・チーム】
{配属先、チーム規模}
【準備期間】
{入社日までの日数}
【会社の特徴】
{リモート/出社、必要なシステム、特殊な手続き}
以下の構成で出力してください:
1. 入社前準備(〜1週間前)
- 人事・総務
- 配属部署
- 情報システム
2. 入社当日
- 午前のスケジュール
- 午後のスケジュール
3. 入社1週間以内
4. 入社1ヶ月以内
5. 入社3ヶ月以内
6. 担当者アサイン表
7. 確認チェックボックス付きリスト
以下の点に注意してください:
- 担当者と期限を明確に
- 漏れやすい項目も含める
- 新入社員の不安を減らす配慮
カスタマイズ例
リモートワーク中心の場合
【働き方】フルリモート
PC・周辺機器の発送、オンラインツールの設定、
バーチャルオフィスでの顔合わせなど、
リモート特有の準備を重点的に記載してください。
中途採用・即戦力の場合
【経験レベル】即戦力採用
基本的な研修は省略し、業務引き継ぎ、
プロジェクトへの参画準備を中心に構成してください。
出力例
オンボーディングチェックリスト
入社者:○○様(営業部・営業職) 入社日:2025年2月1日(土)
1. 入社前準備(〜1週間前)
人事・総務
タスク 担当 期限 完了 雇用契約書の送付・回収 人事 1/20 □ 入社書類の案内 人事 1/20 □ 社員証の発行依頼 総務 1/25 □ 座席・備品の準備 総務 1/30 □ 名刺の発注 総務 1/25 □ 配属部署
タスク 担当 期限 完了 メンター・教育担当の決定 部長 1/20 □ 初日スケジュールの作成 課長 1/27 □ チームメンバーへの周知 課長 1/27 □ 歓迎ランチの調整 メンター 1/30 □ 情報システム
タスク 担当 期限 完了 PCの準備・設定 情シス 1/30 □ メールアカウント作成 情シス 1/30 □ 各種システムのID発行 情シス 1/30 □ セキュリティカード発行 情シス 1/30 □ 2. 入社当日
午前
時間 内容 担当 9:00 受付・社員証受け取り 総務 9:15 入社手続き・書類提出 人事 10:00 会社説明・就業規則説明 人事 11:00 部署への案内・紹介 課長 11:30 座席案内・PC設定 メンター 午後
時間 内容 担当 12:00 歓迎ランチ チーム 13:30 システム研修 情シス 15:00 部署説明・業務概要 課長 16:30 1週間の予定確認 メンター 17:00 質疑応答・初日終了 メンター 3. 入社1週間以内
- 社内システムの操作研修
- 主要メンバーとの1on1(各30分)
- 商品・サービス研修
- 日報・週報の書き方説明
- 経費精算・勤怠システムの使い方
4. 担当者アサイン
役割 担当者 連絡先 人事担当 ○○ xxx@xxx 教育担当 △△ yyy@yyy メンター □□ zzz@zzz 部門長 ◇◇ www@www