オンライン会議のルールを作成するプロンプト
初級
このプロンプトでできること
チームや組織で使えるオンライン会議のルール・ガイドラインを作成します。生産性の高い会議運営を実現します。
プロンプト
オンライン会議のルールを作成してください。
【組織・チームの状況】
{規模、業種、リモート率}
【現在の課題】
{会議で困っていること}
【使用ツール】
{Zoom/Teams/Google Meet/その他}
【会議の種類】
{定例/プロジェクト/1on1/全社}
以下を含めて作成してください：
1. 会議前のルール
2. 会議中のルール
3. 会議後のルール
4. 参加者の心得
5. 主催者の心得
6. トラブル時の対応
7. ルールのチェックリスト
カスタマイズ例
- 「海外メンバーとの会議も想定して」と追記
- 「カジュアルなトーンで」と追記
- 「新入社員向けに丁寧に」と追記
出力例
オンライン会議ルール
会議前のルール
主催者
- ☑️ 会議の目的とゴールを明記して招待
- ☑️ アジェンダを24時間前までに共有
- ☑️ 必要な資料を事前配布
- ☑️ 参加者を最小限に（意思決定者＋必要なメンバー）
参加者
- ☑️ アジェンダと資料に目を通しておく
- ☑️ 5分前には接続を完了
- ☑️ カメラ・マイクの動作確認
会議中のルール
全員
- 📹 原則カメラON（事情がある場合は事前連絡）
- 🔇 発言時以外はミュート
- ✋ 発言したい時はリアクションまたはチャット
- 📱 他の作業は控える（マルチタスク禁止）
- ⏰ 時間厳守（開始・終了とも）
発言ルール
- 発言は簡潔に（1発言1分以内を目安）
- 「〇〇さんの意見に補足して…」と前置き
- 結論から話す
会議後のルール
- 📝 議事録を24時間以内に共有
- ✅ アクションアイテムは担当者と期限を明記
- 🔄 次回会議の日程を確認