保護者への連絡文を作成するプロンプト
初級
このプロンプトでできること
保護者向けのお知らせ・連絡文を作成できます。行事案内、お願い、報告など様々な用途に対応します。
プロンプト
以下の内容で保護者への連絡文を作成してください。
【連絡の目的】
{お知らせ、お願い、報告など}
【連絡内容】
{伝えたい内容の詳細}
【対象】
{全保護者、特定クラスなど}
【回答・提出が必要か】
{必要な場合は期限も}
以下の構成で出力してください：
1. 宛名・日付
2. タイトル
3. 本文（目的、内容、詳細）
4. 日時・場所（該当する場合）
5. 持ち物・準備（該当する場合）
6. 回答欄（該当する場合）
以下の点に注意してください：
- 丁寧で読みやすい文体
- 必要な情報を漏れなく
- 回答が必要な場合は明確に
カスタマイズ例
行事のお知らせ
【連絡の目的】運動会のお知らせ
日時、場所、プログラム、持ち物、雨天時の対応など
詳細を含めてください。
緊急連絡
【連絡の目的】インフルエンザによる学級閉鎖
閉鎖期間、自宅での過ごし方、登校再開日など
緊急性が伝わる文面にしてください。
出力例
例1：遠足のお知らせ
令和7年12月15日
保護者 各位
○○小学校 3年担任 ○○
社会科見学のお知らせ
師走の候、保護者の皆様におかれましては ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、このたび社会科の学習の一環として、 下記のとおり校外学習を実施いたします。 ご確認の上、ご準備をお願いいたします。
記
日時 令和7年1月20日（月）8:30〜15:30
場所 ○○市消防署、○○市浄水場
集合 8:20 学校正門前
解散 15:30 学校正門前
持ち物
- お弁当、水筒
- しおり（後日配布）
- 筆記用具
- レジャーシート
- 雨具（折りたたみ傘）
服装
- 動きやすい服装（体操服可）
- 歩きやすい靴
雨天時
- 小雨決行、荒天時は延期（1/22）
- 延期の場合は当日7:00までに連絡網でお知らせ
お願い
- 当日の欠席は8:00までにご連絡ください
- 乗り物酔いの心配がある場合はお知らせください
- 食物アレルギーのある方は事前にご相談ください
ご不明な点がございましたら、 担任までお問い合わせください。
例2：お願いの文書
書き初めセットのお願い
3学期の書写の授業で書き初めを行います。 つきましては、下記のものをご準備いただき、 1月8日（水）までに持たせてください。
準備物
- 書き初め用紙（5枚程度）
- 太筆
- 墨汁
- 新聞紙（3日分程度）
- ぞうきん
※学校の習字道具に入っているものは そのままお使いいただけます。
ご協力よろしくお願いいたします。
例3：回答が必要な場合
個人面談のご案内
下記の日程で個人面談を実施いたします。 ご希望の日時に○をつけ、ご提出ください。
期間 1月20日（月）〜24日（金） 時間 15:00〜18:00（1人15分程度） 場所 3年2組教室
提出期限 1月10日（金）
きりとり
個人面談希望日調査票
3年 組 児童名（ ）
希望する日時に○をつけてください。 （第3希望までご記入ください）
日付 15:00 15:30 16:00 16:30 17:00 17:30 1/20 1/21 1/22 1/23 1/24 ご要望：（ ）
保護者署名：（ ）