保護者面談のアジェンダを作成するプロンプト

初級

このプロンプトでできること

保護者面談(個人面談、三者面談)のアジェンダと話すべき内容を整理できます。限られた時間で効果的な面談ができます。

プロンプト

以下の情報で保護者面談のアジェンダを作成してください。

【面談形式】
{個人面談 / 三者面談}

【面談時間】
{時間}

【児童・生徒情報】
- 学年:{学年}
- 性別:{性別}
- 学習面:{状況}
- 生活面:{状況}

【伝えたいこと】
{良い点、課題、相談事項}

【保護者から事前に聞いていること】
{あれば}

以下の構成で出力してください:
1. 面談の流れ(タイムスケジュール)
2. 伝える内容(良い点から)
3. 確認・相談事項
4. 保護者への質問
5. まとめ・今後について

以下の点に注意してください:
- ポジティブな内容から始める
- 具体的なエピソードを用意
- 保護者の話を聞く時間を確保

カスタマイズ例

三者面談の場合

【形式】三者面談
生徒本人にも伝わる言葉で、
本人の頑張りを認める内容を中心に。

課題がある場合

【伝えたいこと】
学習面での遅れについて、
家庭での協力をお願いしたい。
配慮しながら伝える方法を提案してください。

出力例

保護者面談アジェンダ


基本情報

項目内容
児童名○○さん
学年・組3年2組
面談日時12月20日 15:30〜
面談時間15分

1. 面談の流れ

時間内容
0〜2分挨拶、お礼
2〜5分良い点を伝える
5〜8分学習・生活の様子
8〜10分保護者からのお話
10〜13分相談・確認事項
13〜15分まとめ、今後について

2. 伝える内容

良い点(必ず最初に)

  • 「いつも明るく挨拶ができています」
  • 「困っている友達に声をかける優しさがあります」
  • 「掃除を最後まで丁寧にやり遂げます」

学習面

  • 算数:計算は正確、文章題に課題あり → 「読み取る力は伸びてきています」
  • 国語:音読が上手、漢字の練習を頑張っている

生活面

  • 係活動を責任を持って取り組んでいる
  • 友達関係は良好

3. 確認・相談事項

学校から

  • 冬休みの学習について 「計算ドリルと音読を毎日少しずつ」
  • 3学期の目標 「発表に挑戦してほしい」

お願いしたいこと

  • 宿題の確認(サインをお願い)
  • 早寝早起きの声かけ

4. 保護者への質問

  • 「家庭での様子はいかがですか?」
  • 「何かご心配なことはありますか?」
  • 「学校に期待することはありますか?」

想定される質問と回答

質問回答案
友達関係は?「○○さんと仲良くしています」
授業についていけてる?「基礎はできています。応用を伸ばしましょう」
家で何をすればいい?「音読と計算ドリルを毎日10分」

5. まとめ・今後について

伝えること

  • 「○○さんのこの1年の成長は〜」
  • 「3学期はさらに〜を期待しています」
  • 「引き続きよろしくお願いします」

配布物

  • 冬休みの過ごし方プリント
  • 3学期の予定表

注意点(自分用メモ)

  • 時間厳守(次の方が待っている)
  • 保護者の話を最後まで聞く
  • 否定的な言葉を避ける
  • 「〜できない」→「〜ができるようになると良い」

三者面談の場合の追加ポイント

本人に伝える言葉

  • 「○○さん、2学期頑張ったね」
  • 「3学期も楽しみにしているよ」

本人への質問

  • 「2学期で一番頑張ったことは?」
  • 「3学期にやりたいことは?」

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