保護者面談のアジェンダを作成するプロンプト
初級
このプロンプトでできること
保護者面談(個人面談、三者面談)のアジェンダと話すべき内容を整理できます。限られた時間で効果的な面談ができます。
プロンプト
以下の情報で保護者面談のアジェンダを作成してください。
【面談形式】
{個人面談 / 三者面談}
【面談時間】
{時間}
【児童・生徒情報】
- 学年:{学年}
- 性別:{性別}
- 学習面:{状況}
- 生活面:{状況}
【伝えたいこと】
{良い点、課題、相談事項}
【保護者から事前に聞いていること】
{あれば}
以下の構成で出力してください:
1. 面談の流れ(タイムスケジュール)
2. 伝える内容(良い点から)
3. 確認・相談事項
4. 保護者への質問
5. まとめ・今後について
以下の点に注意してください:
- ポジティブな内容から始める
- 具体的なエピソードを用意
- 保護者の話を聞く時間を確保
カスタマイズ例
三者面談の場合
【形式】三者面談
生徒本人にも伝わる言葉で、
本人の頑張りを認める内容を中心に。
課題がある場合
【伝えたいこと】
学習面での遅れについて、
家庭での協力をお願いしたい。
配慮しながら伝える方法を提案してください。
出力例
保護者面談アジェンダ
基本情報
項目 内容 児童名 ○○さん 学年・組 3年2組 面談日時 12月20日 15:30〜 面談時間 15分 1. 面談の流れ
時間 内容 0〜2分 挨拶、お礼 2〜5分 良い点を伝える 5〜8分 学習・生活の様子 8〜10分 保護者からのお話 10〜13分 相談・確認事項 13〜15分 まとめ、今後について 2. 伝える内容
良い点(必ず最初に)
- 「いつも明るく挨拶ができています」
- 「困っている友達に声をかける優しさがあります」
- 「掃除を最後まで丁寧にやり遂げます」
学習面
- 算数:計算は正確、文章題に課題あり → 「読み取る力は伸びてきています」
- 国語:音読が上手、漢字の練習を頑張っている
生活面
- 係活動を責任を持って取り組んでいる
- 友達関係は良好
3. 確認・相談事項
学校から
- 冬休みの学習について 「計算ドリルと音読を毎日少しずつ」
- 3学期の目標 「発表に挑戦してほしい」
お願いしたいこと
- 宿題の確認(サインをお願い)
- 早寝早起きの声かけ
4. 保護者への質問
- 「家庭での様子はいかがですか?」
- 「何かご心配なことはありますか?」
- 「学校に期待することはありますか?」
想定される質問と回答
質問 回答案 友達関係は? 「○○さんと仲良くしています」 授業についていけてる? 「基礎はできています。応用を伸ばしましょう」 家で何をすればいい? 「音読と計算ドリルを毎日10分」 5. まとめ・今後について
伝えること
- 「○○さんのこの1年の成長は〜」
- 「3学期はさらに〜を期待しています」
- 「引き続きよろしくお願いします」
配布物
- 冬休みの過ごし方プリント
- 3学期の予定表
注意点(自分用メモ)
- 時間厳守(次の方が待っている)
- 保護者の話を最後まで聞く
- 否定的な言葉を避ける
- 「〜できない」→「〜ができるようになると良い」
三者面談の場合の追加ポイント
本人に伝える言葉
- 「○○さん、2学期頑張ったね」
- 「3学期も楽しみにしているよ」
本人への質問
- 「2学期で一番頑張ったことは?」
- 「3学期にやりたいことは?」