支払い督促メールを書くプロンプト
中級
このプロンプトでできること
支払い期限を過ぎた請求に対する督促メールを作成できます。関係性を壊さない丁寧なトーンで、確実に支払いを促すメールを生成します。
プロンプト
# Task
以下の情報から支払い督促メールを作成してください。
# Context
- 宛先: [会社名・担当者名]
- 請求内容: [案件名・商品名]
- 請求金額: [金額]
- 支払期限: [過ぎた期限日]
- 督促段階: [1回目（確認） / 2回目（催促） / 3回目（警告）]
# Output Format
## 件名
[件名]
## 本文
1. 挨拶
2. 支払い確認の依頼
3. 請求内容の詳細
4. 支払い方法・振込先
5. 対応のお願い
6. 署名
---
# 補足情報
- 請求書番号: [番号]
- 請求書発行日: [日付]
カスタマイズ例
1回目（やんわり確認）
支払い期限が過ぎたことを、やんわりと確認する形でメールを作成してください。
## トーン
- 「行き違いでしたら申し訳ございません」という姿勢
- 単なる確認・リマインドの形
2回目（明確な催促）
2回目の督促メールを作成してください。
## トーン
- 1回目より明確に催促
- 至急の対応を求める
- 期限を明示
3回目（警告）
3回目の督促メールを作成してください。
## トーン
- 法的措置の可能性に言及
- 最終通告の姿勢
- 具体的な期限
出力例
入力（1回目）:
宛先: ABC株式会社 経理部御中
請求内容: Webサイト制作費用
請求金額: 500,000円（税込）
支払期限: 2025年11月30日（14日経過）
督促段階: 1回目（確認）
請求書番号: INV-2025-0123
請求書発行日: 2025年11月1日
件名
【ご確認】請求書（INV-2025-0123）のお支払いについて
本文
ABC株式会社 経理部御中
いつもお世話になっております。 XYZ株式会社 経理部の山田です。
先日お送りいたしました下記請求書につきまして、お支払いの確認ができておりませんでしたので、ご連絡させていただきました。
行き違いでお支払い済みでしたら、大変申し訳ございません。
請求内容
項目 内容 請求書番号 INV-2025-0123 請求書発行日 2025年11月1日 件名 Webサイト制作費用 ご請求金額 500,000円（税込） お支払期限 2025年11月30日 振込先
○○銀行 △△支店 普通 1234567 株式会社XYZ
お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認いただけますと幸いです。
ご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
XYZ株式会社 経理部 山田太郎 TEL: 03-xxxx-xxxx Email: keiri@xyz.co.jp
入力（2回目）:
宛先: ABC株式会社 経理部御中
請求内容: Webサイト制作費用
請求金額: 500,000円（税込）
支払期限: 2025年11月30日（30日経過）
督促段階: 2回目（催促）
請求書番号: INV-2025-0123
件名
【再送・至急】請求書（INV-2025-0123）のお支払いについて
本文
ABC株式会社 経理部御中
お世話になっております。 XYZ株式会社 経理部の山田です。
先日、下記請求書のお支払いについてご連絡させていただきましたが、現時点でもご入金の確認ができておりません。
請求内容
項目 内容 請求書番号 INV-2025-0123 件名 Webサイト制作費用 ご請求金額 500,000円（税込） お支払期限 2025年11月30日（30日経過） 誠に恐れ入りますが、2025年12月20日（金）までにお支払いいただきますよう、お願い申し上げます。
お支払いが難しいご事情がある場合は、ご相談に応じますので、お早めにご連絡ください。
ご対応のほど、何卒よろしくお願いいたします。
XYZ株式会社 経理部 山田太郎 TEL: 03-xxxx-xxxx Email: keiri@xyz.co.jp