パフォーマンス改善計画（PIP）を作成するプロンプト
上級
このプロンプトでできること
業績不振の社員に対するパフォーマンス改善計画（PIP: Performance Improvement Plan）を作成できます。改善目標、具体的な行動計画、評価基準を明確にし、公正なプロセスを設計します。
プロンプト
以下の状況でパフォーマンス改善計画（PIP）を作成してください。
【対象者情報】
{名前、ポジション、在籍年数}
【現在の問題点】
{具体的なパフォーマンス課題}
【これまでの対応】
{口頭注意、1on1でのフィードバック等}
【期待される水準】
{本来達成すべき目標・基準}
【改善期間】
{例：30日、60日、90日}
以下の構成で出力してください：
1. PIP概要
2. 現状の課題（具体的な事実）
3. 改善目標（測定可能な形で）
4. 具体的な行動計画
5. サポート体制
6. 評価方法とチェックポイント
7. 期間終了時の判断基準
8. 本人への説明文（面談用）
以下の点に注意してください：
- 事実に基づく客観的な記述
- 測定可能な目標設定
- 本人の成長を支援する姿勢
- 法的リスクへの配慮
カスタマイズ例
営業職の場合
【ポジション】営業職
売上目標、商談件数、活動量など
数値で測定可能な目標を中心に設定してください。
勤怠に問題がある場合
【問題点】遅刻・欠勤が多い
勤怠改善を目標とし、具体的な出勤率、
遅刻回数の基準を設定してください。
出力例
パフォーマンス改善計画（PIP）
1. 概要
項目 内容 対象者 ○○ ○○（営業部） 作成日 2025年12月15日 改善期間 2025年12月16日〜2026年2月15日（60日間） 担当者 △△ 部長 2. 現状の課題
以下の点において、期待される水準を下回っています。
項目 期待水準 実績（直近3ヶ月平均） 月間売上 300万円 150万円（達成率50%） 新規商談数 10件/月 4件/月 顧客訪問数 30件/月 15件/月 具体的な事象
- 10月：目標300万円に対し120万円（40%）
- 11月：目標300万円に対し160万円（53%）
- 12月（途中）：目標300万円に対し170万円見込み
3. 改善目標
目標 基準 測定方法 月間売上 250万円以上 SFA実績 新規商談数 8件以上/月 SFA登録数 顧客訪問数 25件以上/月 活動報告 商談化率 30%以上 商談数÷アプローチ数 4. 具体的な行動計画
週次アクション
曜日 アクション 月曜 週間計画の作成・上司への共有 水曜 中間進捗の報告 金曜 週次振り返り・翌週計画 日次アクション
- 顧客訪問：1日1件以上
- 架電：1日10件以上
- 日報提出：当日18時まで
5. サポート体制
サポート 内容 頻度 1on1 進捗確認・課題相談 週1回 同行訪問 先輩社員の同行 週2回 研修 営業スキル研修 期間中1回 ロールプレイ 商談練習 週1回 6. 評価チェックポイント
時期 内容 2週間後 第1回中間評価（活動量の改善確認） 4週間後 第2回中間評価（成果の兆候確認） 6週間後 第3回中間評価（目標達成度確認） 8週間後 最終評価 7. 期間終了時の判断基準
改善認定の条件（以下すべてを満たす）
- 月間売上250万円以上を達成
- 新規商談数8件以上を達成
- 日々の活動計画を遂行
判断オプション
結果 対応 目標達成 PIP終了、通常業務へ復帰 一部達成 PIP延長（30日）または配置転換検討 未達成 配置転換または退職勧奨を検討 8. 本人への説明（面談用）
「○○さん、今日は現状の課題と今後の改善計画について お話しさせてください。
直近3ヶ月の実績を見ると、目標に対して50%程度の 達成率となっています。これは本来○○さんに 期待している水準を下回っています。
そこで、今後60日間、一緒に改善に取り組みたいと 考えています。私も週1回の1on1でサポートしますし、 先輩の同行訪問も増やします。
これは○○さんを追い詰めるためではなく、 成果を出せるように支援するためのものです。 一緒に頑張りましょう。」