感情を動かす提案書を作成するプロンプト
中級
このプロンプトでできること
論理だけでなく、読み手の感情に訴える提案書を作成できます。「なぜ今やるべきか」「やらないとどうなるか」を効果的に伝え、承認を得やすい提案書を生成します。
プロンプト
以下の内容で、読み手の感情を動かす提案書を作成してください。
【提案内容】
{何を提案するか}
【提案先】
{誰に提案するか（役職・立場）}
【提案先が抱える課題・悩み】
{相手が困っていること}
【この提案で解決できること】
{提案によって得られる成果}
以下の構成で作成してください：
1. 共感パート
- 相手の課題・悩みを言語化する
- 「このままだとどうなるか」を具体的に描写
2. 希望パート
- 解決後の理想的な状態を描く
- 成功した場合の具体的なメリット
3. 解決策パート
- 提案内容の概要
- なぜこの方法が有効か
4. 証拠パート
- 実績・事例・データ
- 信頼性を高める根拠
5. 行動喚起パート
- 今すぐ始める理由
- 具体的な次のステップ
各パートで使う感情に訴える表現も提案してください。
カスタマイズ例
- 「経営層向けに数字を重視して」と追記
- 「現場担当者向けに実務メリットを強調して」と追記
- 「競合他社との比較を含めて」と追記
- 「スライド形式で」と追記
出力例
業務効率化ツール導入提案書
1. 共感パート
「毎月の月末処理、また今月も残業が続いていませんか？」
現在、経理部門では月末の締め処理に平均40時間の残業が発生しています。このままでは、担当者の疲弊だけでなく、ヒューマンエラーのリスクも高まり続けます。
2. 希望パート
想像してみてください。月末でも定時退社できる経理部門を。
処理時間が半減すれば、空いた時間で分析業務や改善提案に注力できます。チームのモチベーションも向上し、離職リスクも低減します。
3. 解決策パート
自動化ツール「○○」の導入を提案します。
このツールは、手作業で行っていたデータ転記・照合を自動化します。導入企業の95%が「期待以上の効果」と回答しています。
（以下省略）
使い方のコツ
- 相手の課題を具体的に書く: 「業務が大変」ではなく「月末に40時間残業」のように
- 感情ワードを意識する: 「困っている」「不安」「期待」「安心」など
- ビフォーアフターを明確に: 現状の痛みと解決後の喜びの対比