ピボットテーブルの作成方法を教えてもらうプロンプト
中級
このプロンプトでできること
ピボットテーブルを使ったデータ集計方法を教えてもらえます。初心者でも分かるステップバイステップの手順を解説します。
プロンプト
以下のデータでピボットテーブルを作成する方法を教えてください。
【元データの構造】
{列名を列挙：例）日付、商品名、地域、売上、数量}
【集計したい内容】
例：
- 商品別の売上合計
- 月別×地域別のクロス集計
- 売上TOP10の商品
【使用ツール】
{Excel/Googleスプレッドシート}
【最終的に見たい形】
{表のイメージがあれば}
以下の形式で説明してください：
1. ピボットテーブルの基本
- そもそもピボットテーブルとは
- どんな時に使うと便利か
2. 作成手順
- ステップバイステップの操作
- 画面の見方
3. フィールドの配置
- 行に何を置くか
- 列に何を置くか
- 値に何を置くか
- フィルターの使い方
4. よく使うテクニック
- グループ化（月単位にまとめる等）
- 並べ替え
- フィルタリング
5. 応用技
- 計算フィールドの追加
- ピボットグラフとの連携
カスタマイズ例
- 「初心者向けに丁寧に」と追記
- 「複数のピボットテーブルを連携させて」と追記
- 「自動更新の設定方法も」と追記
出力例
ピボットテーブル作成ガイド
1. ピボットテーブルとは
大量のデータをドラッグ&ドロップだけで 様々な角度から集計・分析できる機能です。
こんな時に便利
- 商品別の売上を知りたい
- 月ごとの推移を見たい
- 地域×商品のクロス集計をしたい
2. 作成手順
Step 1：データを選択
- 元データの任意のセルをクリック
Step 2：ピボットテーブルを挿入
- 挿入 → ピボットテーブル → OK
Step 3：フィールドを配置 右側のパネルで項目をドラッグ
3. フィールド配置例
商品別売上の場合
- 行：商品名
- 値：売上（合計）
月別×地域別クロス集計
- 行：日付（月でグループ化）
- 列：地域
- 値：売上（合計）
4. よく使うテクニック
日付のグループ化
- 日付フィールドを右クリック
- グループ化 → 月を選択
売上TOP10
- 行ラベルの▼をクリック
- 値フィルター → トップ10
5. 応用
前年比の計算フィールド
- 「計算フィールドの挿入」で独自の計算式を追加可能