ピボットテーブルの作成方法を教えてもらうプロンプト

このプロンプトでできること

ピボットテーブルを使ったデータ集計方法を教えてもらえます。初心者でも分かるステップバイステップの手順を解説します。

プロンプト

以下のデータでピボットテーブルを作成する方法を教えてください。

【元データの構造】
{列名を列挙：例）日付、商品名、地域、売上、数量}

【集計したい内容】
例：
- 商品別の売上合計
- 月別×地域別のクロス集計
- 売上TOP10の商品

【使用ツール】
{Excel/Googleスプレッドシート}

【最終的に見たい形】
{表のイメージがあれば}

以下の形式で説明してください：

1. ピボットテーブルの基本
   - そもそもピボットテーブルとは
   - どんな時に使うと便利か

2. 作成手順
   - ステップバイステップの操作
   - 画面の見方

3. フィールドの配置
   - 行に何を置くか
   - 列に何を置くか
   - 値に何を置くか
   - フィルターの使い方

4. よく使うテクニック
   - グループ化（月単位にまとめる等）
   - 並べ替え
   - フィルタリング

5. 応用技
   - 計算フィールドの追加
   - ピボットグラフとの連携

カスタマイズ例

• 「初心者向けに丁寧に」と追記
• 「複数のピボットテーブルを連携させて」と追記
• 「自動更新の設定方法も」と追記

出力例

ピボットテーブル作成ガイド

1. ピボットテーブルとは

大量のデータをドラッグ&ドロップだけで 様々な角度から集計・分析できる機能です。

こんな時に便利

• 商品別の売上を知りたい
• 月ごとの推移を見たい
• 地域×商品のクロス集計をしたい

2. 作成手順

Step 1：データを選択

• 元データの任意のセルをクリック

Step 2：ピボットテーブルを挿入

• 挿入 → ピボットテーブル → OK

Step 3：フィールドを配置 右側のパネルで項目をドラッグ

3. フィールド配置例

商品別売上の場合

• 行：商品名
• 値：売上（合計）

月別×地域別クロス集計

• 行：日付（月でグループ化）
• 列：地域
• 値：売上（合計）

4. よく使うテクニック

日付のグループ化

1. 日付フィールドを右クリック
2. グループ化 → 月を選択

売上TOP10

1. 行ラベルの▼をクリック
2. 値フィルター → トップ10

5. 応用

前年比の計算フィールド

• 「計算フィールドの挿入」で独自の計算式を追加可能

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