商談前の情報整理をするプロンプト

中級

このプロンプトでできること

商談前に収集した顧客情報を整理し、商談で活用しやすい形にまとめることができます。企業情報、担当者情報、想定課題、質問リストなどを体系的に整理します。

プロンプト

以下の顧客情報を商談用に整理してください。

【企業の基本情報】
{会社名、業種、売上、従業員数、上場区分}

【収集した情報】
{ホームページ、ニュース、IR情報、SNSなどから得た情報}

【担当者情報】
{名前、役職、経歴、SNSでの発言など}

【過去の接点・商談履歴】
{あれば}

【当社との関係性】
{取引実績、競合利用状況など}

以下の形式で整理してください:
1. 企業サマリー(1分で説明できる概要)
2. 最近のトピック・ニュース
3. 想定される課題・ニーズ
4. 担当者の関心事項
5. 商談で使えるネタ(共通点、話題)
6. 確認すべき質問リスト
7. 想定される懸念・反論
8. 競合情報

以下の点に注意してください:
- 商談で実際に使える形に
- 顧客の言葉を引用できるように
- 優先度をつけて整理

カスタマイズ例

経営層との商談

【商談相手】経営層・役員
経営課題、中期経営計画、業界動向など、
経営視点での情報を重点的に整理してください。

業界特化

【業種】製造業
製造業特有の課題(人手不足、DX、脱炭素など)と
絡めて情報を整理してください。

出力例

商談準備シート

顧客名:○○株式会社 商談日:2025年12月20日 14:00 担当者:情報システム部 田中部長


1. 企業サマリー(1分版)

○○株式会社は創業50年の老舗製造業。 売上高200億円、従業員500名。東証スタンダード上場。 主力は自動車部品で、トヨタ・ホンダに納入。 近年はEV関連部品への転換を推進中。


2. 最近のトピック

日付トピック商談での活用
12/1新工場建設を発表「新工場のシステムは?」
11/15DX推進室を新設「DX推進の取り組みは?」
10/20中計で売上300億目標「成長に向けた課題は?」

3. 想定される課題・ニーズ

高確度

  • 基幹システムの老朽化(10年以上使用の情報あり)
  • 人手不足による業務効率化ニーズ

中確度

  • 新工場のシステム構築
  • データ活用・分析基盤の整備

4. 担当者(田中部長)の関心事

  • LinkedIn投稿:「DXは現場主導で」が持論
  • 前職:大手SIer出身(技術に詳しい)
  • 関心:クラウド、データ活用

アプローチのヒント

  • 技術的な話も理解される
  • 現場の声を重視される傾向

5. 商談で使えるネタ

  • 同業A社様での導入事例(名前出しOK)
  • 新工場建設のニュース→システム計画を質問
  • 田中部長の前職と当社の取引実績

6. 確認すべき質問リスト

必須

  • 現在のシステム構成と課題
  • 検討のタイムライン
  • 予算規模感
  • 意思決定プロセス

追加

  • 他に検討している会社は?
  • 新工場のシステム計画は?

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