試用期間評価を作成するプロンプト

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このプロンプトでできること

新入社員の試用期間評価を作成できます。評価項目の設定から、評価コメントの作成、本採用判断の材料まで、試用期間の総括に必要な内容を整理します。

プロンプト

以下の情報で試用期間評価を作成してください。

【対象者情報】
{名前、ポジション、入社日、試用期間}

【担当業務】
{試用期間中に担当した業務}

【良かった点】
{成果、姿勢、スキルなど}

【改善が必要な点】
{課題、不足しているスキルなど}

【勤怠状況】
{遅刻、欠勤、有給使用など}

【周囲からの評価】
{同僚、他部署からのフィードバック}

以下の構成で出力してください:
1. 評価対象者基本情報
2. 評価項目別評価
   - 業務遂行能力
   - コミュニケーション
   - 勤務態度
   - 成長意欲
3. 総合評価
4. 評価コメント(本人へのフィードバック用)
5. 今後の期待・課題
6. 本採用の判断と理由
7. 今後の育成計画

以下の点に注意してください:
- 具体的な事実に基づく評価
- 本人の成長につながるフィードバック
- 明確な判断基準

カスタマイズ例

本採用見送りの場合

【判断】本採用見送り
本人への説明と、今後の対応(延長or終了)について、
法的リスクも考慮した内容で作成してください。

期待以上の場合

【評価】期待以上の成果
早期の昇格・昇給検討を含め、
モチベーションを高めるフィードバックにしてください。

出力例

試用期間評価書

1. 基本情報

項目内容
氏名○○ ○○
所属営業部
入社日2025年10月1日
試用期間2025年10月1日〜12月31日(3ヶ月)
評価者△△ 部長

2. 評価項目別評価

評価項目評価コメント
業務遂行能力B基本業務は問題なく遂行。応用課題は指導が必要
コミュニケーションA明るく積極的。チームへの溶け込みが早い
勤務態度A遅刻・欠勤なし。時間管理も適切
成長意欲A自ら質問し、学ぶ姿勢がある

評価基準:S(期待以上) A(期待通り) B(概ね期待通り) C(要改善) D(不可)


3. 総合評価

評価:B+(期待通り〜やや上)

入社3ヶ月で基本的な業務を習得し、 チームの一員として機能している。 コミュニケーション力が高く、 周囲との関係構築も順調。


4. 評価コメント(本人向け)

良かった点

  • 積極的なコミュニケーションでチームに早く溶け込んだ
  • 分からないことを素直に質問できる姿勢が良い
  • 顧客対応での丁寧な言葉遣いが好評

今後の課題

  • 商品知識をさらに深める
  • 数字(売上、利益率)への意識を高める
  • 提案の幅を広げる

5. 本採用判断

判断:✅ 本採用とする

理由: 基本的な業務遂行能力、勤務態度、 成長意欲のいずれも問題なし。 今後の成長が期待できる人材と判断。


6. 今後の育成計画

期間目標支援
〜3月単独での顧客対応OJT継続
〜6月月間目標の達成商品研修
〜12月チームの中核として活躍後輩指導

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