見込み客フォローメールを作成するプロンプト
このプロンプトでできること
商談後や問い合わせ後の見込み客へのフォローメールを作成できます。関係構築を続けながら、次のアクションにつなげる文面を作成します。
プロンプト
以下の条件で見込み客へのフォローメールを作成してください。
【顧客情報】
{会社名、担当者名、役職}
【前回の接点】
{例:展示会、Webセミナー、初回商談、資料請求}
【前回からの経過日数】
{何日経過しているか}
【顧客の関心・課題】
{把握している情報}
【今回のフォロー目的】
{例:アポイント獲得、追加情報提供、状況確認}
【提供できる価値】
{例:事例資料、無料診断、セミナー案内}
以下の構成で出力してください:
1. 件名(開封したくなる)
2. 挨拶・前回の接点への言及
3. 顧客にとっての価値提供
4. 次のアクションの提案
5. 署名
以下の点に注意してください:
- 押し売り感を出さない
- 顧客にとってのメリットを強調
- 具体的な次のステップを提示
カスタマイズ例
長期間連絡していない場合
【経過日数】3ヶ月以上
久しぶりの連絡でも自然に感じる文面で、
近況伺いから入るアプローチにしてください。
複数回フォロー済みの場合
【フォロー回数】3回目
しつこくならないよう配慮しつつ、
最後の確認として適切な文面にしてください。
出力例
パターン1:商談後1週間
件名:先日の打ち合わせのお礼と追加資料のご送付
○○株式会社 △△様
お世話になっております。 □□株式会社の佐藤です。
先日はお忙しい中、お時間をいただき ありがとうございました。
ご商談の中で話題に上がりました 「データ移行の進め方」について、 同業他社様の事例をまとめた資料を添付いたしました。
特に3ページ目の「移行スケジュール例」は、 貴社でのご検討にお役立ていただけると思います。
ご不明点がございましたら、 お気軽にお問い合わせください。
また、次のステップとして、 技術担当を交えた詳細説明の機会を 設けさせていただければ幸いです。
来週でご都合の良い日程はございますでしょうか。
パターン2:展示会後2週間
件名:【○○展示会】ブースにお立ち寄りいただいたお礼
○○株式会社 △△様
お世話になっております。 □□株式会社の佐藤です。
先日の○○展示会では、当社ブースに お立ち寄りいただき、ありがとうございました。
展示会でご覧いただいた製品について、 より詳しい資料をお送りいたします。
▼製品カタログ(PDF) ▼導入事例集 ▼無料トライアルのご案内
もし貴社の○○(課題)の解決に 当社製品がお役に立てそうでしたら、 オンラインでのデモをご覧いただくことも可能です。
ご興味がございましたら、 お気軽にご返信ください。