見積書の説明文を作成するプロンプト
中級
このプロンプトでできること
見積書に添付する説明文や、見積内容を分かりやすく伝える文面を作成します。顧客が納得できる根拠を示します。
プロンプト
以下の見積内容について、顧客向けの説明文を作成してください。
【案件名】
{案件・プロジェクト名}
【見積総額】
{金額}
【見積内訳】
{項目と金額の内訳}
【顧客の要望・背景】
{顧客が求めていること}
【競合との差別化ポイント】
{あれば記載}
以下を含めて作成してください：
1. 件名・挨拶
2. 見積概要（結論を先に）
3. 各項目の説明（なぜこの金額か）
4. 提供価値の強調
5. 有効期限・支払条件
6. 次のステップの案内
カスタマイズ例
- 「コストダウンの理由も説明して」と追記
- 「段階的な導入プランも提案して」と追記
- 「他社比較を意識した表現で」と追記
出力例
件名：【お見積書】社内システム刷新プロジェクトについて
○○株式会社 △△様
お世話になっております。□□株式会社の山田です。
ご依頼いただきました社内システム刷新について、 お見積書を作成いたしましたのでお送りいたします。
■ お見積概要 総額：3,500,000円（税別）
■ 内訳と説明
項目 金額 説明 要件定義 500,000円 現状分析、要件整理（2週間） 設計・開発 2,000,000円 UI/UX設計、システム開発（6週間） テスト・導入 700,000円 総合テスト、マニュアル作成、研修 保守（年間） 300,000円 問い合わせ対応、軽微な修正 ■ ご提供価値
- 業務時間を月間約40時間削減
- 投資回収期間：約8ヶ月
■ 有効期限 本見積書の有効期限は2025年1月31日までとさせていただきます。