見積書送付メールを書くプロンプト
初級
このプロンプトでできること
見積書を送付する際のメールを作成できます。見積もりの概要説明、有効期限、次のアクションを含んだビジネスメールを生成します。
プロンプト
# Task
以下の情報から見積書送付メールを作成してください。
# Context
- 宛先: [会社名・担当者名]
- 見積内容: [案件名・サービス名]
- 見積金額: [金額]
- 有効期限: [期限]
# Output Format
## 件名
[件名]
## 本文
1. 挨拶
2. 見積書送付の旨
3. 見積もり概要
4. 有効期限・条件
5. 次のステップ
6. 署名
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# 補足情報
- 前回の商談内容: [あれば]
- 特記事項: [値引き、特別条件等]
カスタマイズ例
再見積もり送付
再見積もりを送付するメールを作成してください。
宛先: [会社名・担当者名]
変更点: [価格変更 / 仕様変更 等]
変更理由: [理由]
相見積もり対応
相見積もりに対応する見積書送付メールを作成してください。
宛先: [会社名・担当者名]
見積内容: [内容]
自社の強み: [アピールポイント]
出力例
入力:
宛先: ABC株式会社 田中様
見積内容: Webサイトリニューアル
見積金額: 300万円（税別）
有効期限: 2025年1月31日
前回の商談: 先週のMTGでヒアリングした要件に基づく
特記事項: 初回取引のため10%割引を適用
件名
【見積書送付】Webサイトリニューアルのお見積り
本文
ABC株式会社 田中様
いつもお世話になっております。 XYZ株式会社の山田です。
先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
ヒアリングさせていただいた内容をもとに、Webサイトリニューアルのお見積書を作成いたしましたので、添付にてお送りいたします。
見積概要
項目 内容 案件名 Webサイトリニューアル お見積金額 3,000,000円（税別） 作業期間 約3ヶ月（ご発注後） 有効期限 2025年1月31日 ※初回お取引につき、10%のお値引きを適用しております。
見積書内訳
詳細は添付の見積書をご確認ください。
- 企画・設計
- デザイン制作
- コーディング・実装
- テスト・公開作業
今後の進め方
ご検討いただき、ご不明点やご要望がございましたら、お気軽にお申し付けください。内容の調整や、お打ち合わせのお時間をいただくことも可能です。
ご発注いただける場合は、添付の発注書にご記入の上、ご返送ください。
ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
XYZ株式会社 営業部 山田太郎 TEL: 03-xxxx-xxxx Email: yamada@xyz.co.jp