不採用通知を作成するプロンプト
このプロンプトでできること
選考を辞退いただく応募者への不採用通知を、失礼のない丁寧な文面で作成できます。応募への感謝を示しつつ、今後のご縁も大切にする通知文を生成します。
プロンプト
# Task
以下の情報から不採用通知を作成してください。
# Context
- 応募者名: [名前]
- 応募職種: [職種名]
- 選考段階: [書類選考 / 一次面接 / 最終面接]
- 送付形式: [メール / 郵送]
# Output Format
## 件名（メールの場合）
[件名]
## 本文
1. 選考への参加のお礼
2. 選考結果の通知
3. 応募書類の取り扱い
4. 今後の発展を祈る言葉
5. 署名
---
# トーン
- 誠実で丁寧
- 感謝の気持ちを伝える
- 相手の今後を応援する姿勢
# 補足
[個別に伝えたいことがあれば]
カスタマイズ例
書類選考後
書類選考後の不採用通知を作成してください。
応募者名: [名前]
応募職種: [職種名]
応募書類: 返却する / 当社で責任をもって破棄
最終面接後（惜しかった場合）
最終面接後の不採用通知を作成してください。
応募者名: [名前]
応募職種: [職種名]
補足: 非常に僅差の結果だった、別ポジションでの再応募歓迎
出力例
入力:
応募者名: 山田太郎様
応募職種: 営業職
選考段階: 一次面接後
送付形式: メール
応募書類: 当社で破棄
件名
【選考結果のご連絡】株式会社ABC 営業職
本文
山田太郎 様
このたびは、弊社の営業職にご応募いただき、誠にありがとうございました。
また、お忙しい中、面接にお越しいただきましたこと、重ねてお礼申し上げます。
慎重に選考を進めてまいりましたが、誠に残念ながら、今回は採用を見送らせていただくこととなりました。
ご期待に沿えない結果となり、大変心苦しく存じますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
なお、お預かりした応募書類につきましては、弊社にて責任をもって破棄させていただきます。
末筆ながら、山田様の今後のご活躍とご健勝を心よりお祈り申し上げます。
株式会社ABC 人事部 採用担当 TEL: 03-xxxx-xxxx Email: recruit@abc.co.jp
入力（最終面接後・惜しかった場合）:
応募者名: 佐藤花子様
応募職種: マーケティング職
選考段階: 最終面接後
送付形式: メール
補足: 非常に僅差、別ポジションでの再応募も歓迎
件名
【選考結果のご連絡】株式会社ABC マーケティング職
本文
佐藤花子 様
このたびは、弊社のマーケティング職にご応募いただき、誠にありがとうございました。
最終面接までお進みいただき、貴重なお時間を頂戴しましたこと、心より感謝申し上げます。
佐藤様のこれまでのご経験や面接でのお話は大変印象深く、社内でも高い評価をいただいておりました。
しかしながら、最終的な検討の結果、今回は採用を見送らせていただくこととなりました。非常に僅差での判断であり、私どもとしても大変心苦しい決定でございます。
もし今後、弊社の別のポジションにご興味をお持ちいただけることがございましたら、ぜひ再度ご応募いただければ幸いです。
末筆ながら、佐藤様のますますのご活躍を心よりお祈り申し上げます。
株式会社ABC 人事部 採用担当 TEL: 03-xxxx-xxxx Email: recruit@abc.co.jp