リマインドメールを作成するプロンプト
初級
このプロンプトでできること
期限が近づいている依頼や未回答の確認事項について、相手を不快にさせないリマインドメールを作成できます。催促しつつも関係性を損なわない文面を生成します。
プロンプト
以下の内容でリマインドメールを作成してください。
【リマインド内容】
{何についてのリマインドか}
【元の依頼日・期限】
{いつ依頼し、いつまでだったか}
【現在の状況】
{回答待ち/未着手など}
【相手】
{送信先の役職・関係性}
【緊急度】
{高/中/低}
以下の点に注意して作成してください：
- 責めるような表現を避ける
- 相手の多忙さへの理解を示す
- 念のための確認というトーン
- 具体的な期限を再提示
カスタマイズ例
- 「2回目のリマインドとして」と追記
- 「社内向けのカジュアルな文面で」と追記
- 「最終期限が迫っていることを強調」と追記
出力例
件名：【再送】〇〇資料ご確認のお願い
△△様
お疲れ様です。田中です。
先日お送りした〇〇資料の件、 念のためリマインドさせていただきます。
ご多忙のところ恐縮ですが、 12月15日（金）までにご確認いただけますと 大変助かります。
もし何かご不明点がございましたら、 お気軽にお知らせください。
（以下省略）