返信メールを作成するプロンプト
初級
このプロンプトでできること
受信したメールへの返信を、状況に応じて適切に作成できます。承諾、辞退、保留など様々なパターンに対応した文面を生成します。
プロンプト
以下のメールへの返信を作成してください。
【受信メールの要約】
{どんな内容のメールを受け取ったか}
【返信の方向性】
{承諾/辞退/保留/質問返し など}
【伝えたい内容】
{返信で伝えたいこと}
【相手との関係性】
{送信元の役職・関係性}
【補足情報】
{あれば記載}
以下の点に注意して作成してください：
- 受信内容への言及から始める
- 結論を明確に伝える
- 理由を簡潔に説明
- 次のアクションを明示
カスタマイズ例
- 「丁重にお断りする形で」と追記
- 「前向きに検討中であることを伝えて」と追記
- 「追加の質問を含めて」と追記
出力例
件名：Re: 〇〇プロジェクトへの参加のお願い
△△様
お世話になっております。田中です。 ご連絡いただきありがとうございます。
〇〇プロジェクトへの参加の件、 ぜひ参加させていただきたく存じます。
つきましては、詳細について 改めてお打ち合わせの機会をいただけますでしょうか。
（以下省略）